- תמיד יש סיבה לאירוע – אתם לא צריכים לחכות לראש השנה, וגם לא למלוא עשור לחברה. אירוע מפנק לא מחייב סיבה מיוחדת פרט לעובדה ש"התחשק לנו להפיק אירוע". נכון, רגעים מיוחדים בחיים דורשים הפקת אירוע מיוחד, אבל הפקת אירועים היא דבר שאפשר לעשות פשוט כדי להרים את המורל ולייצר חיבור בין חברי הקבוצה – בין אם אלו קבוצת עובדים, ספורטאים בקבוצה, חברים, משפחה וכל קבוצת אנשים שאתם רוצים לעשות להם שמח ולחבר ביניהם.
- להפיק אירוע בעצמכם זה דבר והיפוכו – אירוע שמופק כמו שצריך הוא חוויה נעימה מאוד למשתתפים. הוא יכול לרגש, לשמח, לפנק, ולחבר בין אנשים. אבל הוא יכול גם להפוך לחוויה מורטת עצבים עבור מי שמפיק את האירוע, מהסיבה הפשוטה – כדי להפיק אירוע טוב צריך להיות איש מקצוע, ואם זה לא המקצוע שלכם? אתם מנסים לעשות טוב, אבל יש סיכוי גבוה שזה לא יצא כמצופה, לא עבורכם, וגם לא עבור המוזמנים, וחבל. לכן בהפקה של אירוע, בכל סדר גודל, מומלץ ואף חובה תמיד לעבוד עם אנשי מקצוע מהתחום!
- אלוהים מסתתר בפרטים הקטנים – תחשבו גדול, על קונספט, אבל אל תשארו שם! ברגע שהבנתם את הכיוון שלכם, תתחילו לחטט בפרטים הקטנים ביותר. התעקשו להבין ולהחליט מראש על כל צעד ושעל, על כל זווית ורעיון, כי ההוצאה לפועל בשטח תלויה לא ברעיון הגדול, אלא באותם פרטים קטנים שיוצרים את האווירה והחוויה באירוע. הפקת אירועים מקצועית מתחילה בסיעור מוחות ובמציאת רעיונות יצירתיים, אבל ממשיכה לשלב הגדול הרבה יותר של דיוק הפרטים הקטנים ביותר שהופכים את האירוע להצלחה.
- מתנות מתנות מתנות – בין אם מדובר ביום הולדת 90 לסבתא, בו נהוג להדפיס חולצות עם הדפס משפחתי לכולם, ובין אם באירוע השקת סניף חדש לעסק שלכם, בו נהוג לתת מתנות ממותגות, אתם חייבים מוצרי קד"מ. לפעמים הם מצחיקים, לפעמים הם פרקטיים, ולפעמים הם ממש חיוניים כחלק מהאירוע בהתאם להפעלות שבהמשך, אבל דבר אחד בטוח – אנשים אוהבים לקבל דברים במתנה, וכל מי שאי פעם היה באירוע מוצלח עם חברת הפקת אירועים מקצועית מאחוריו יודע – האווירה באירוע מוכתבת רבות על ידי מצב הרוח של כל אחד ואחת מהמשתתפים, ומתנות עושות מצב רוח טוב.