חברת רבות מעדיפות לשכור לעצמן משרדים מרוהטים מראש. זוהי דרך לחסוך את ההתעסקות בבחירת מעצב למשרד שיחליט על אופי הריהוט משרדי שיבחר. חללי משרדים מרוהטים הם טרנד עכשווי וחכם.
חברות משכירות חללי עבודה שונים ופונות לקהל מגוון. עצמאים שצריכים פינת עבודה לפי שעה וחברות שמבקשות להיכנס למשרד מצויד טכנולוגית עם ריהוט משרדי קיים. לכולם דרושה כניסה לעבודה מיידית. חברות הייטק למשל מחליפות משרדים לעיתים קרובות. עקב הגדילה המהירה בכמות העובדים מתחייבת תוספת של ריהוט משרדי מותאם לצרכים.
חברות ההשכרה הן אלו שיצטרכו לקחת בחשבון את סוגי הקהלים בבואן לרכוש ריהוט משרדי. על הריהוט לכלול מעטפת מושלמת הכולל שולחנות וכסאות עבודה אגרונומיים, עמדות מזכירות וציוד אחסון. יש לקחת בחשבון את הזמן שלוקח לציוד להגיע לאתר והרכבה מקצועית. צוות מקצועי ידאג לכול. החל מהבחירה הנכונה למגוון שימושים ועד להרכבת הרהיטים ומיקומם.
חדרי ישיבות
המשרדים המרוהטים להשכרה יכללו גם חדרי ישיבות. ההשכרה לפי שעה או יום והריהוט המשרדי המתאים להם חשוב מאין כמותו. שולחן ישיבות מהודר יכיל כמות גדולה של אנשים. יכול להיות שולחן עגול או מלבני ולצידו כסאות נוחים ומרווחים. לכל עמדת ישיבה יכול שיהיה אבזור וחיבורים לחשמל, למחשב וכדומה.
חללי עבודה שונים
לכל סוג של לקוח יש צרכים משלו במשרד השכור. לא כולם יסתפקו בפינת עבודה צנועה בחלל פתוח, עם כיסא אגרונומי ונוח. עובדים רבים זקוקים לחדר נפרד על חלון לעולם אך חייב שיכלול את כל שירותי המשרד וריהוט משרדי מתקדם. מוצע מגוון חללים בגדלים שונים מאובזרים בריהוט משרדי ומצוידים במטבחון מאובזר, חנייה קרובה ואינטרנט מהיר.
רבים יעדיפו חלל עבודה משותף בו ישבו עם משתתפים אחרים. זוהי צורת עבודה המועדפת על ידי רוב הצעירים. היא מאפשרת אינטראקציה חברתית פורה תוך כדי עבודה. החלל המשותף נותן אוירה עסקית יצירתית. ריהוט משרדי יבחר בהתאם. שולחנות ארוכים עם או בלי הפרדה בין מקומות הישיבה. לצידו של חלל כזה תבחר פנית ישיבה נינוחה עם כורסאות ושולחנות צד כדי לתת לעובדים "זמן מנוחה" כמו בבית.
משרד מרוהט בתוך משרד קיים
תופעה מוכרת היא של בעלי מקצועות חופשיים כמו עורכי דין המשכירים בתוך מתחם המשרדים שלהם. משרד פנוי של עובד שפרש יאובזר וירוהט בריהוט משרדי בסגנון מודרני. השוכר ייהנה מכל העולמות. משרד נאה עם כל שירותי המשרד הנלווים שכבר קיימים. כמו כן חיבור לכל הטכנולוגיה החדישה.