על מה חשוב להקפיד כשבוחרים חברת ניקיון למשרדים?

כל משרד שמכבד את עצמו, בין אם הוא משרד קטן ובוודאי אם הוא משרד גדול, יעסיק חברת ניקיון שתהיה אחראית על שמירה על ניקיון המשרד וסביבתו. המטרה היא, שהעובדים והלקוחות ייהנו ממשרד נקי, מהרגע שהם נכנסים למשרד בבוקר ועד סיום יום העבודה.

לפני שנציג את הנקודות החשובות בתהליך הבחירה של חברת ניקיון למשרדים כמו חברת VIPolish, חשוב להדגיש שתי נקודות. הראשונה, יש משרדים אשר משכירים חברת ניקיון לצורך עבודה למשך כל יום העבודה. כלומר, עובדי החברה מגיעים למשרד ונשארים בו בשביל לשמור על ניקיונו במהלך כל היום. זה קורה בעיקר במשרדים גדולים שעוברים בהם לקוחות וספקים רבים.

הנקודה השנייה, כששוכרים חברת ניקיון למשרדים, צריך לזכור שהחברה אחראית על העובדים ולא המשרד, לכן יש לוודא שיש לחברה ביטוח לעובדים, והיא מטפלת בכל תנאי העבודה שלהם. העובדים שייכים לחברה ולא למשרד.

על מה חשוב להקפיד כשבוחרים חברת ניקיון?

הדבר הראשון שיש לוודא, שמדובר בעובדים עם ניסיון מקצועי. חשוב שידעו לנקות, לא רק בצורה בסיסית של שטיפה או טאטוא, אלא מעבר לכך. מאחר והרבה פעמים תידרש עבודת ניקיון קצת יותר משמעותית.

הדבר השני שצריך לשים לב, שהעובדים יודעים מה תוכנית הניקיון במשרד. מה השטח הכולל שצריך לנקות, מה בדיוק צריך לעשות ומתי. חשוב לקבוע מראש עם מנהלי העבודה או מנהלי החברה, על הסכם עבודה שמכיל את כל הדרישות. למשל, אם יש צורך לנקות מעליות, מזגנים, גגות, חניונים, פרקטים, שטיחים מקיר לקיר ועוד.

הדבר השלישי שצריך לקבוע עם חברת הניקיון הוא מי אחראי על רכישת החומרים ועם זה חלק מעלות העבודה. סביר להניח שאם יש צורך לבצע ניקיון יסודי במקומות מסוימים (למשל ארכיונים, מרתפים), הרי ייתכן שזה לא יהיה חלק בהסכם הראשי אלא חלק נלווה ואז נצטרך לשלם על כך בנפרד.

דבר נוסף שצריך לשים לב אליו הוא, מתי החברה שולחת את העובדים שלה לנקות. יש משרדים שנוח להם שהעבודה תתבצע בבוקר, לפני שהעובדים מגיעים למשרד, יש משרדים שמעדיפים שהם יגיעו בערב, אחרי שהעובדים הולכים הביתה. מה שבטוח הוא, אחד מעובדי הניקיון אמור לפתוח את המשרד או לנעול אותו, ועל כן, חשוב שאנחנו נוכל לסמוך על החברה ועל העובדים שלה שינהגו באמינות וסודיות מוחלטת.