מכתב התפטרות: הודעה מוקדמת ומקומה בעולם העבודה
ה-NBA יש לה חוקים, הברווזים יודעים לשחות, וכשהעובד מחליט להתפטר – הוא צריך לכתוב מכתב התפטרות. כן, יש דברים שהם לא תורשה אלא חובה, ובין אם אתם קוטעים את מסלולכם המקצועי או סתם עוזבים את המקום שבו הייתם יותר מדי זמן – מכתב התפטרות הוא הכרטיס שלכם לחופש. יש אנשים שמתייחסים למכתב הזה כאל מהלך דרמטי, אחרים כאל קוריוז. אוקי, אז מה זה בעצם מכתב התפטרות דו"ח רגיל או יצירת מופת? אנחנו כאן כדי לעשות קצת סדר ולטפח את כמיהתכם לקרוא הלאה.
אז מה זה בעצם מכתב התפטרות?
לפני שאנחנו נכנסים לתוך הסוגיה המבאסת של מה לכתוב, בואו נבין קודם מה זה בכלל מכתב התפטרות. מדובר במכתב או בהודעת דוא"ל שאתם שולחים למנהל שלכם או למחלקת משאבי אנוש, שבו אתם מודיעים על כוונתכם לעזוב את החברה. לא מדובר בתהליך מכשפים; יותר כמו מבחן דינמי ודרמטי שבו מתמודדים עם רגשות של חידת המוח טס של המנהל.
מה צריך לכלול את המכתב?
- תאריך הודעה: כדי שהמנהל לא יחשוב ששכחתם מהיום.
- שם המנהל: ורצוי גם את השם המלא שלו – לא רוצים לבלבל את המנהל עם גלוריה מהמכירות.
- תוכן העזיבה: תפרטו מתי אתם מתכוונים לעזוב ואולי גם למה.
- הכרת תודה: חוץ מזה, מה רע בלומר תודה על הקפה ששתיתם במשך שנה?
למה צריך להודיע על עזיבה מראש?
שימושיות, חברים, שימושיות! זה יכול לדרדר את מצב הרוח במשרד אם ברגע אחד פתאום כולם יגלו שיש פרישה המונית. הודעה מוקדמת מאפשרת למעסיק להתארגן ולהתחיל לחפש עובדים חדשים (או לפחות להבין מי ייקח את הקפה בבוקר).
מהי *הודעה מוקדמת* ומתי צריך לשלוח אותה?
הודעה מוקדמת היא פרק הזמן שמנהל צריך לדעת מראש לפני שהעובד עוזב. זה יכול להשתנות בין חברות – בממוצע מדובר על שבועיים עד חודש. הבדל זניח, עד שתבינו שזה אומר "טיפה לחץ" בחודש האחרון שלכם.
האם כדאי לשלב בדיחה במכתב התפטרות?
או! השאלות מתחילות לצוץ! התשובה היא: זה תלוי. חפשו את הגבול בין מצחיק להיסחפות. אם אתם יודעים שהמנהל שלכם מחייך, אולי שורה הומוריסטית קטנה לא תזיק. אחרת, כדאי לתפוס את עצמכם ולשלוח מכתב שאולי יזכיר לאנשים שמדובר בעסק, ולא במועדון נוער.
המשמעות של המכתב בעידן הדיגיטלי
היינו כאן שנים על גבי שנים, אבל המכתב הקלאסי לא נעלם. בעולם שבו כולנו שולחים הודעות קוואי, מכתב התפטרות יכול להיות מסלול להבדל. זה האמצעי שבו אתם מתכוונים לסיים תקופה, וזה מסמל יותר משבת עם החתול בבית. זה סוף רשמי של מסלול, וכולנו רוצים לסיים דברים כמו שצריך, לא?
מהן השאלות שבטח עולות לכם?
- כמה זמן מראש אני צריך להודיע על התפטרות? – בדרך כלל שבועיים עד חודש, תלוי בחוקי החברה.
- האם אני חייב לפרט את הסיבות לעזיבה? – לא, אבל אם תרצו אפשר להוסיף קמצוץ של אמת, זה עשוי להקל על הפרידה.
- מה אם אני עוזב בגלל סיבות רעות? – תמיד כדאי להשאיר את הדלת פתוחה ולשמור על רמת מקצועיות.
- מה אם המנהל שלי לא מגיב למכתב שלי? – תתכוננו לשיחות על מה שקרה – ואולי גם קצת לב fudging.
- האם אפשר פשוט לשלוח מייל במקום מכתב? – כן, כל עוד מדובר באישור עם תאריך חתימה!
סיכום: בין העזיבה לפתיחת עמוד חדש
מכתב התפטרות הוא כלי רב ערך – זה לא רק מכתב, זה ההצהרה שלכם על חופש, שינוי והזדמנויות חדשות. תזכרו, אחרי שתשלחו את המכתב, אתם עולים עליה למדריך הבא שלכם במערכת. זה יכול להיות מפחיד, אבל זה בהחלט סיום פרק אחד ותחילתו של אחר. אל תשכחו להסתכל קדימה, שכן בפינה מחכה ההזדמנות הבאה שלכם, שאחרי הכול, זה מה שהחיים עובדים כדי להציע!
אפשר לחבוש את הכובע, לפעמים לחייך, ולעשות את זה כמו רוכבי האופניים הגדולים – תמיד להמשיך לחפש את הדרך הבאה.