אמות דרושים – המדריך המלא לגיוס עובדים מנצחים
כשאתם שואלים את עצמכם מה זה אמות דרושים, יש להסתכל על הדברים מנקודת מבט רחבה יותר. אמות דרושים הן למעשה הקווים המנחים אשר מסייעים לגייס את העובדים הנכונים לחברה שלכם. אבל רגע, זה לא אומר שמדובר בסוג של חידון שהתשובות שלו מותנות בכישורים בלבד. להיפך! מדובר במשחק בסכומים גבוהים, שבו חברה לא יכולה להרשות לעצמה לפספס את העובדים בעלי הפוטנציאל הגבוה.
למה כדאי להשקיע באמות דרושים?
נראה כאילו כל אחד היום מחפש את העובד המושלם. אבל האם השאלה היא באמת מה כל עובד יכול להציע? או שאולי העניין יותר מורכב? התשובה היא בהחלט שניהם. על מנת להבין את העולם המורכב של אמות דרושים, כדאי להבין גם כמה דברים חשובים:
- תהליך גיוס נכון יביא לעובדים מחויבים יותר.
- הגדרת אמות דרושים תעזור למנוע טעויות גיוס יקרות בזמן.
- אין דבר גרוע יותר מעובד לא מתאים – זה הרבה מעבר להרגשה רעה.
- העובדים הטובים ביותר, כמו יינות משובחים, ידרשו לא רק להגדרה ברור אלא גם לסינון איכותי.
אילו דברים יש לקחת בחשבון?
אז איך מגדירים אמות דרושים? אם נעשה רשימה, זה ייראה כך:
- כישורים מקצועיים: מה המינימום הדרוש? מי לא יצלח את הסינון?
- ניסיון: האם מספיקה שנה בתחום? או שאולי כדאי לחפש מועמדים עם 10 שנים פלוס?
- וייב אישי: האם העובד הפוטנציאלי משתלב באווירה של הצוות?
- רוח צוות: האם הוא שחקן קבוצתי או סולן?
- כישורים חברתיים: האם הוא יכול להבין הומור?
שלב אחרי שלב – איך לגייס נכון?
המסע לגיוס מדויק והצלחה נפתח בשיחת מגייסים ובהבנה עזה של המטרות. מה המטרה הסופית? האם הם רוצים ליצור צוות חזק או יותר עובדים שמסתדרים רק בימי שני? איך נתחיל לקבוע אמות דרושים? קודם כל – לחסוך כסף. נתחיל בבחירה לזהירה של הערוצים שבהם נעביר את המודעות.
פלטפורמות וגיוסים – מה כדאי?
יש לא מעט דרכים למצוא את העובדים הנכונים. זה לא אומר שכל הגיוסים יהיו באותו המקום, אבל הנה כמה אפשרויות שמתאימות לשלבי גיוס שונים:
- לינקדאין – זו לא רשת חברתית של פנסיונרים. גייסנו כאן עובדים בכל התחומים.
- פייסבוק – קבוצות עובדים שיכולות להציע ‘משאב’ שונה.
- אתרי דרושים קלאסיים – שם תמצאו את צבר המועמדים הרחב ביותר.
- מפגשים ושיחות מקצועיות – אנשים רציניים ביותר.
האם יש מקום לשגיאות?
כמובן! אף אחד לא מושלם, ולכן גם החיפושים לא נרקמים במדויק. כל אחד יכול לטעות, ואם יש משהו שלמדתי במהלך הדרך הוא שהשגיאות הן חלק מהשיעור. ולמה זה קורה?
טעויות נפוצות בגיוס
- התעלמות משאלות מכוונות – קדימה, מה השאלה כאן?
- מהר לקבוע מסמרים – כשמגייסים מתאמצים מדי, זה מביך.
- להתמקד בכישורים טכניים בלבד – אל תשכחו את הכישורים הרכים!
- לא להשקיע בשאלות בעומק – הם יכולים להפתיע.
שאלות שיכולות לשאול אתכם מתמודדים
במסגרת תהליך הגיוס, שאלות רבות עולות. מדוע זה חשוב לשאול и למה כדאי להתכונן? להלן כמה דוגמאות:
- שאלה: מה עושה מועמד/ת כשאין לו/לה את הניסיון הנדרש?
- תשובה: מחפשים תשובות שמראות יוזמה ונחישות.
- שאלה: האם מחפשים עובדים לחיים שלמים או זמניים?
- תשובה: מסמנת את הכוונה של החברה.
- שאלה: איך מתמודדים עם קונפליקט?
- תשובה: זכרו, התנהגות בוגרת זה אומר הכל.
- שאלה: מה ההשקעה האישית בסביבת העבודה?
- תשובה: לא כל אחד זקוק למכונית יוקרתית.
סוגים שונים של עובדים
ויהי פה! נחה בנו רעיון – ברור כי לא כל העובדים נחשבים למגייסים המדהימים ביותר. יש שלל סוגים שונים של עובדים, רובם מתאגדים לשניים:
- עובדים שהם רק בשביל הכסף – זה בסדר!
- עובדים שהם כאן גם בשביל התשוקה – אז כדאי!
האם זה משנה עבורכם?
בוודאי, כי כל החברה שלכם תהיה תלויה בכך! השאלה היא לא האם תוכלו לגייס עובדים, אלא האם אתם גייסו את העובדים הנכונים.
לסיכום, האם יש מתכון להצלחה?
אי אפשר להכחיש שסוגיית אמות דרושים היא כאטית, מורכבת ואף לעיתים מקוממת. אבל כשאתם בוחרים לגייס טיפוסים מעניינים ולא קונבנציונליים, זה מרעיף שמחה על הנס מצליח. חפשו את העובדים הטובים ביותר, התייעצו עם המומחים והשתמשו באמות דרושים.
בנוסף, אל תשכחו – בסופו של יום, זה לא רק על הכישורים אלא גם על הכימיה שנוצרת בין הצוותים. כי בסוף, אתם לא מחפשים רק עובדים, אלא את החברה הטובה ביותר.