אומנות כתיבת מכתב התפטרות: כך תצא עם כבוד
אם יש משהו שאין בו מתחרות, זה המומחיות בהגשת מכתב התפטרות. בכל זאת, רגעים כאלו יכולים להרגיש כמו באולימפיאדת הספורט של חיינו המקצועיים. כל מכתב צריך להיות כאילו נכתב בידי משורר ובו בזמן להיות חד ומדויק כמו סכין מנתחים. מה עושים כשמתעורר הרצון להפסיק לעבוד בעבודה הנוכחית? איך עושים את זה נכון? בואו נ dive in!
שאלות מטרידות לפני הכתיבה: מה צריך לדעת?
לפני שפותחים במלאכת הכתיבה, כדאי לעצור ולבחון את המצב. השאלות הבאות יכולות לייעל את התהליך:
- מה הסיבה האמיתית להתפטרות?
- האם אני ממשיך לעבודה חדשה או שאני צריך זמן לחשוב?
- האם יש סיכוי שאשוב לעבוד כאן בעתיד?
- איך אני רוצה שהיחסים שלי עם המעסיק ייראו אחרי ההתפטרות?
- האם יש דברים שאני רוצה להשאיר מאחור?
הקשיבו רק לעצמכם: האם זו החלטה הנכונה?
לפני שאתם מחליטים להתפטר, חשוב לבדוק אם מדובר בהחלטה הנכונה. העצה הכי טובה היא להקשיב לעצמכם. אם אתם מרגישים שהעבודה לא מתאימה לכם יותר, כנראה שהגיע הזמן לשחרר. זכרו, מה שהכי חשוב הוא שאתם תרגישו בטוחים בהחלטה שלכם.
מבנה המכתב: איך לבנות חבילה מושלמת?
מכתב התפטרות אינו סתם מכתב – זהו תיעוד חשוב של מה שעברתם. כדי לכתוב מכתב שהתשובה אליו תהיה מכובדת, כדאי להקפיד על מבנה מסודר:
- פתיחה ברורה – ציינו ישירות שאתם מתפטרים. אם תכתבו פסקה שלמה על כמה העדפותיכם עשויות להיות שונות, לא תצאו עם כבוד.
- תאריך – ציינו את התאריך המסביר מתי תעמדו בכל ההתחייבויות.
- מסר תודה – אל תשכחו להודות למעסיק על ההזדמנויות שניתנו לכם. גם אם לא ממש אוהבים אותו, זה מראה על בגרות.
- סיום עם נימה חיובית – אז למעשה, אתם רוצים להראות שאתם עוזבים עם חיוך. כל מכתב צריך להיות מסכם עם תחושה טובה.
איך בוחרים את המילים הנכונות?
כשהמילים יוצאות מהלב, הן נוגעות בלבבות אחרים. כאן באים לידי ביטוי הומור וציניות. למשל, "אני מתפטר בכבוד, ומי שמחפש אותי אחר כך, יכול לפנות אל דואר זנב כלבים" – לא, זה רעיון די גרוע.
שקול כיצד המילים שלך יישמעו בעיני אחרים ואילו רגשות הן יגרמו להם להרגיש. האם תגרום לתחושת אכזבה? כאב? או אולי אתה דווקא רוצה שהם יבינו שההחלטה שלך היא הדבר הכי נכון עבורך.
באותו הזמן, מה לא לכתוב?
ממש לא כדאי להוציא את כל הכעסים שהצטברו. הנה כמה דברים שכדאי לחדול מלכתוב במכתב התפטרות:
- שיחות טובות על הבעיות בעבודה.
- פסקאות ארוכות על למה הפרו את האמונים.
- הצעת סדר חדש של דברים.
המסר המרגיע: תסיים אותו בצורה חיובית
נכון שאתם עוזבים, אבל זה לא אומר שהקשר חייב להסתיים ברע. דברים לסיום:
- הודיעו למעסיק מוקדם ככל האפשר.
- שמרו על קשרים טובים עם קולגות.
- לא באים רק עם צדדים חשוכים.
המכתב – דוגמה: כך זה יכול להיראות
לאחר כל הטיפים שניתנו, בואו נבנה דוגמה למכתב:
לכבוד: שם המנהל/סופר-מנהל
אני כותב את המכתב הזה כדי להודיע שאני מתפטר מתפקידיי בחברה. תאריך ההתפטרות שלי יהיה תאריך.
אני רוצה להודות על ההזדמנויות שניתנו לי בזמן עבודתי כאן. אני מעריך כל רגע שעברתי עם הצוות.
אני אשמח לסייע בחפיפה על מנת להקל על המעבר.
בתודה,
שמך
מסרים לסיום: האם זה נגמר כאן?
כתיבת מכתב התפטרות אינה משימה קלה, אבל זו בהחלט משימה אפשרית. עלינו לזכור לשמור על כבוד ורצון טוב למערכת היחסים עם המעסיק וביזנס. שאלות נפוצות עשויות לעלות, ומגוון דעות על זה בנוגע לתהליך זה.
שאלות נפוצות
- מה אם אני מתפטר בעיצומו של פרויקט חשוב? – מומלץ להודיע למעסיק ולטפל בעצמך בצורה מסודרת.
- איך כדאי להודיע על כך למנהל? – תמיד הכי טוב לקבוע פגישה, ולא דרך הודעת דוא"ל.
- מה אם יש לי מכתב התפטרות מוכן אך אני לא בטוח אם ללכת? – שקול את האפשרויות ואל תמהר להגיש.
- האם עליי לספק סיבה להתפטרות? – לא תמיד, אבל זה בהחלט עשוי לעזור אם זה נעשה בצורה בונה.
- מה אם המנהל עדיין מנסה לשמור אותי? – הגן על ההחלטות שלך, אך גם שמור על כבודם.
בכל הכנות – היכולת לכתוב מכתב התפטרות משפיעה רבות על התהליכים שלאחר מכן. איך שלא יהיה, חשוב לשמור על קשרים חיוביים ככל האפשר. כי מי יודע, אולי יגיע היום שבו תרצו לחזור… והשאירו את הדלת פתוחה.