בניית פעילות ODT (Outdoor Training) בארגון היא לא רק משחק ילדים בפארק. מדובר באומנות מדויקת שמתחילה מהבנת מטרות הארגון, עובר דרך תכנון מסודר ומומקדת בהתפתחות הרכה של עובדים. בשילוב של יצירתיות, פרקטיקה וניסיונות מהעבר, אפשר לבנות חוויה שיש לה גם ערך עסקי וגם חוויה בלתי נשכחת.
בתכנון פעילות ODT, ישנם כמה מרכיבים חשובים להקפיד עליהם:
– מטרות ברורות: יש להבין מה רוצים להשיג. האם המשא ומתן על ההזמנה או שיפור עבודת צוות? לפרטים על פעילות ODT לעובדים עם ODTEAM
– קהל יעד: חשוב להתאים את הפעילויות לקבוצת המשתתפים – האם מדובר בכספים בכירים או בטכנולוגים צעירים?
– הקשר למקום: האם פעילות מתבצעת בשטח רטוב, מיוער או בפארק עירוני? לזה יש השפעה על התוכנית.
כשהמרכיבים הללו מונחים לפנינו, אפשר להתחיל לתכנן מבנה פעילות ODT:
- הכנה: שלב זה כולל מחקר על המשתתפים, סקר על טראומות קודמות (כדי שלא נקרב לאיזה מבוי סתום) ותכנון אסטרטגי.
- תכנון הפעילויות: הכינו רשימה של משחקים ותרגילים שמתאימים למטרות ולקהל שלכם.
- ביצוע: במהלך הפעילות, חשוב לא לסטות מהמטרות שנקבעו קודם לכן, ועדיין לא לפספס את האלמנט הכיפי.
אנחנו מבינים שחזרת לנו על השבע המפורסם, אבל תסלחו לי, קחו ממני חמישה טיפים ששווה לספוג:
– שיתוף פעולה: חפשו משחקים שמחייבים עבודת צוות.
– תשומת לב לצרכים אישיים: מדי פעם כדאי להנתיב את תשומת הלב למי שיותר קשה.
– סיום מותאם: אל תשכחו לערוך דיון על מה למדו לאחר מכן.
ולמה המחקר הזה חשוב? כי רק בעתיד ניתן לפתח עוד פעילויות שיעבו את הידע הנצבר ובסופו של דבר יביאו לארגון הצלחות נמדדות ומורגשות.
שאלות נפוצות:
- מה זה ODT?
ODT הוא מושג שמתאר פעילויות אימון בשטח שמטרתן לחזק את עבודת הצוות והכישורים האישיים.
- האם יש צורך בניסיון קודם?
לא! פעילות ODT מתאימה לכולם, גם למי שאין ניסיון.
- איך בוחרים מקום לפעילות?
חשוב לבחור מקום שיתאים למטרות הפעילות ולצרכים של המשתתפים.
- מה כמה משתתפים מתאימים לקבוצה?
מומלץ להתחיל מקבוצות של 8-12 משתתפים, כדי לשמור על האינטימיות והעבודה המשותפת.
- מה אם מזג האוויר לא משתף פעולה?
כדאי תמיד להכין תוכנית ב' במידה ובוחרים בעונת חורף או במקומות פתוחים.
- איך מודדים הצלחה של הפעילות?
ניתן להשתמש בשאלונים או דיונים קבוצתיים לאחר הפעילות.
- כמה זמן צריכה להימשך הפעילות?
פעילות ODT טיפוסית נמשכת בין 3-5 שעות, תלוי במטרות.
- האם יש פעילויות שמתאימות לילדים גם?
כן, יש סרט תכניות במיוחד לילדים שמתמקדות ביצירתיות וצוות.
- איך משלבים הנחות על מרצים?
אפשר לשכור מומחה או להשתמש במישהו מתוך הארגון שיכול להעביר את הרעיונות בדרך מעניינת.
- האם אפשר לקבוע פעילות ODT באמצע שבוע?
בהחלט, כל מה שצריך זה לוודא שכולם חופשיים ומכלילים את הפרטיות בעבודה.
בהצלחה! לתיאום סדנת ODT בODTEAM