כל משפחה מודעת לעובדה שלחגיגה של שבת חתן יש עלויות נכבדות ולכן המגמה היא לבצע כמה פעולות כדי להפחית עלויות מיותרות.
ביצוע תחשיב של עלויות
כדאי לבצע אומדן של עלויות, הזמנת מזון מחברת קייטרינג, השכרת ציוד כמו פלטות לחימום, שולחנות, כיסאות, כלי אוכל וכו'. עלויות אירוח של בני המשפחה לשישי שבת ועוד. לאחר קבלת התוצאה הסופית מקבלים הצעות של עריכת שבת חתן באחד מבתי המלון בארץ ומבצעים את ההשוואה של העלויות כאן וכאן.
חברת הפקות אירועים אורון תיירות משתפים אותנו מניסיונם כי במקרים רבים העלות בבית המלון תהיה זולה יותר, או שהסכומים יהיו די קרובים ולכן ההמלצה היא לבצע את המהלך בעל הנוחות המקסימלית והוא הגעה לבית המלון.
רכישת התפילין והטלית עבור חתן בר המצווה
הפריטים הללו אינם זולים ולכן בוחנים את המחירים בכמה מקומות כמו בחנויות לתשמישי קדושה ובחנויות של חב"ד כדי מצוא סט יפה שהמחיר שלו הוא סביר.
תיאום עם בית הכנסת
כדי לחגוג שבת חתן, יש לתאם מראש עם בית הכנסת הרצוי נושא זה, כיוון שלעיתים יש כמה חתני שמחה באותה פרשה. לעומת זאת אם מתאמים בבית המלון ברוב המקרים אין צורך לתאם מראש את נושא בית הכנסת, כיוון שמדובר בבית כנסת פעיל ובכל שבת יש בו מתפללים. מעבר לכך יש לעיתים חתן של בר מצווה או חתן של חתונה ולעיתים יש כמה מהם.
המזון עבור האורחים
בבתי מלון השפים מכינים בכל סוף שבוע מזון לאורחים של אירוע שבת חתן ולכן הם יודעים איזה תפריט הוא המתאים ביותר. בדרך זו מזמינים את הכמות הנדרשת באופן מדויק. לעומת זאת כאשר מבשלים או מזמינים קייטרינג, קשה יותר לאמוד כמויות.