אחד התפקידים החשובים בחברות ועסקים, בוודאי כשמדובר על עסקים גדולים הוא בודק שכר. למעשה, כל בית עסק זקוק לאיש מקצוע בתחום זה, אך עסקים קטנים בדרך כלל נעזרים במשרדים חיצוניים שמספקים להם את השירות, בין אם זה דרך משרד רואי חשבון, יועצי מס או גורמים אחרים. לעומת זאת, בחברות ועסקים גדולים, אזי שיש משרד הנהלת חשבונות וחשבות שכר, אשר מעסיקה בין היתר גם אנשים שמתמחים בתחום של בדיקת שכר.
בודק שכר הוא מקצוע שנדרש על פי משרד העבודה והרווחה והוא חייב לקבל רישיון מטעמו. מדובר באיש מקצוע שתפקידו לוודא שהעובדים בעסק מקבלים את השכר על פי חוק, עם כל התנאים שהמעסיק צריך לספק להם.
תפקידו של בודק שכר הינו לעבור על התלוש ועל תנאי העסקה של כל עובד, ומוודא שהוא מקבל את כל מה שמגיע לו. במידה ולא, אזי שהוא יכול להתריע על כך. במידה והוא לא יבצע את עבודתו, אז באופן טבעי האשמה תיפול עליו ולא רק על המעסיק.
מתי יש צורך להעסיק בודק שכר
בעיקרון, כל עסק גדול או קטן צריך להעסיק בודק שכר . אך זה מאוד סביר שעסק קטן לא יעסיק איש מקצוע בתחום, מאחר והוא לא בהכרח יוכל לעמוד בתנאי העסקתו. לכן הוא ישתמש בגורם חיצוני או שהוא יבצע את העבודה שלו על פי מה שהחוק דורש ממנו.
בכל מקרה, עסקים בינוניים וגדולים, מחזיקים בודק שכר מטעמם, איש מקצוע שעובד עם הנהלת חשבונות ובאופן ישיר עם המעסיק, והוא אחראי על כל העניין של השכר והתנאים של העובד. אם יש שאלות או דברים שצריך לברר, אזי שאפשר לפנות אליו והוא ידע לטפל בכך בהתאם למה שכתוב בחוק.