איך להפוך אירוע עסקי לבלתי נשכח?

אירוע עסקי לרוב יהיה אירוע יום הולדת של החברה, השקה של מוצר/שירות חדש, אקזיט שהחברה מכרה, שדרוג מסוים שהחברה עברה ועוד. כדי להפוך אירוע עסקי לבלתי נשכח יש כמה פרמטרים שצריך לעמוד בהם. ראשית אתם צריכים ליצור ציפיות אצל העובדים שלכם שהאירוע הולך להיות מדהים ולשתול בראשם שזה מה שהולך להיות. לאחר מכן אתם רוצים לוודא שאתם עומדים בציפיות. כדי לעמוד בציפיות תצטרכו לדאוג לכמה דברי מפתח שחשוב שיהיו באירוע וברמה הגבוהה ביותר בהתאם לתקציב שלכם.

צרו באז סביב האירוע בקרב עובדי החברה:

ראשית תצטרכו לייצר באז סביב האירוע בתוך החברה. דאגו שהמנהלים ידברו על זה עם העובדים, שהם ידברו על זה ביניהם ואולי אפילו להתחיל עם אירוע או משחקון כזה כקדם לאירוע כדי שאלה יתחילו לדבר אחד עם השני על האירוע ויצפו לו.

דאגו לעמוד בציפיות עם אירוע מדהים:

כעת תצטרכו לדאוג לעמוד בציפיות שיצרתם כדי שהאירוע שהרמתם לו בהחלט ייזכר כאירוע מדהים ולא שגרתי.

בחרו במקום הנכון לקונספט האירוע שלכם:

תצטרכו לבחור מקום לאירוע עסקי שמתאים לכם, החל מכמות האנשים שהמקום יכול להכיל ועד לתוכנית האומנותית. לדוגמה אם תרצו לשלב אתגרי שטח תצטרכו לשכור שטח בחוץ. אם תרצו לקחת את העובדים להרצאה או הופעה מיוחדת תצטרכו לקחת זאת בחשבון גם כן.

האוכל והמוסיקה חייבים להיות באיכות גבוהה:

אתם רוצים לוודא ששני הדברים החשובים ביותר באירוע: המוסיקה והאוכל יהיו ברמה הגבוהה ביותר. יש אינספור סוגים של קונספטים להציג את שני בפני האורחים שלכם בחרו את מה שמתאים לכם ביותר.

אטרקציה, פעילות או מופע מעניין:

לבסוף, דברי להציע הפתעה מיוחדת לאורחים שלכם. משהו שיספק להם את אפקט ה"וואו". אנו מדברים על הופעה טובה, אטרקציה או פעילות מגניבה המקדמת גיבוש, שת"פ, ערכים נוספים שחשובים לכם בחברה וכמובן אם יש פרסים זה מעלה משמעותית את איכות הפעילות.

לפרטים ולהזמנות צרו קשר עם פורבר אירועים