אחד התחומים החשובים כאשר מתכננים רכש של ציוד למשרד חדש הוא תחום המיכון המשרדי. מדפסות, מכונות צילום, מכשירי כריכה ועוד, הם מוצרים שכל עסק לא יכול להסתדר בלעדיהם היום. שוק המיכון המשרדי צמח מאוד בשנים האחרונות, במיוחד עם ההתפתחויות הטכנולוגיות בעולם המחשוב.
המוצרים המפותחים ביותר בתחום היום הן המדפסות. יצרני המדפסות מפתחים כל הזמן דגמים חדשים ומשוכללים והתחרות בשוק גועשת.
כאשר מחפשים מדפסות למשרד חדש, חשוב מאוד להתייעץ עם אנשי מקצוע לפני הרכישה. איש מקצוע ידע להתאים לכם את סוג המדפסת המתאימה לכם ביותר מתוך המגוון העצום הקיים בשוק.
יש חברות מיכון משרדי שמתמחות במדפסות שמתאימות לשימוש משרדי ועדיף לפנות אליהן ולא לחנויות החשמל או המחשבים הרגילות שמשווקות בעיקר מוצרים שמתאימים לשימוש ביתי.
על מנת לבחור את המדפסות המתאימות לכם עליכם לדעת לאפיין את צרכי ההדפסה הנדרשים בחברתכם.
מה צריך להחליט כשרוכשים מדפסות
ההחלטה המרכזית ברכישת מדפסות היא האם לקנות מדפסות לייזר או מדפסות הזרקת דיו. כל איש מקצוע ימליץ לכם היום ללכת לכיוון של מדפסות לייזר לשימוש משרדי. הן אמנם יקרות יותר לרכישה, אך זולות יותר מבחינת האחזקה השוטפת ובנויות בצורה יותר מתאימה לשימוש מסיבי. חומר ההדפסה המשמש מדפסות לייזר, הטונר, הוא חומר זול בצורה משמעותית מהדיו ולכן מתאים יותר לשימוש משרדי.
החלטה נוספת שצריך לקבל היא האם לרכוש מדפסות משולבות או להסתפק במדפסות רגילות. מדפסות משולבות מציעות למעשה חיסכון ברכישה של מכשירים נוספים, שכן הן מסוגלות לבצע מספר פעולות במכשיר אחד- הדפסה, סריקה וצילום של מסמכים וכן שירותי פקס. היתרון של מדפסות מסוג זה הוא ברור, אך חשוב להכיר את מגבלותיהן. כמו כל מכשיר משולב אחר, מדפסת משולבת היא בעלת איכויות פחות גבוהות. מי שזקוק לצילום מסמכים בתדירות גבוהה לא יכול להסתפק במה שמציעה מדפסת משולבת ומומלץ לו לרכוש מכונת צילום בנפרד. הדבר נכון גם לגבי מי שזקוק לכמויות הדפסה מסיביות, לו מומלץ לרכוש מדפסת רגילה.
חברות המיכון המשרדי מציעות היום מגוון של מסלולי תשלום עבור מדפסות לייזר שמאפשרים לבתי עסק להתמודד עם עלותן הגבוהה.מסלולי הצבה, בהם הלקוח משלם לפי כמות ההדפסות, מסלולי ליסינג וכן מסלולי רכישה מוזלים בצירוף שירותי אחריות מורחבים הן אופציות שמציעות החברות היום על מנת לנצח בתחרות על ליבם של בעלי העסקים.