היום, בכל אירוע, בין אם מדובר באירוע עסקי, חברתי, משפחתי או אחר, אנחנו יכולים לראות, בין שלל האטרקציות והאלמנטים שמשולבים בו , שימוש נרחב ברעיון של יצירת מצגות לאירועים.
זו יכולה להיות מצגת בעלת משמעות שיווקית/תדמיתית, במידה ומדובר באירוע מכירות או אירוע עסקי אחר וזו יכולה להיות מצגת בעלת משמעות משעשעת, היתולית או עם תמונות מהעבר, בוודאי כשמדובר באירוע חברי או משפחתי, כמו יום הולדת, בר ובת מצווה, חתונה, יום נישואים ועוד.
כעת עולה השאלה, מי צריך ואמור להכין את המצגת. האם זה אמור להיות איש מקצוע או שמא, אנחנו יכולים להפקיד את הכנת המצגת בידיו של חבר, בן משפחה או עובד בחברה, שיעשה זאת בעצמו. באופן טבעי, האופציה הראשונה עולה כסף, האופציה השנייה היא חינמית, אך יש לזה מחיר לא קטן.
המטרה שלנו, כשאנחנו מציגים מצגת באירוע, בוודאי אם מדובר באירוע בעל משמעות עסקית, היא לגרום לאנשים לצפות במצגת בעניין, לגרום להם להתרשם ממה שאנחנו מציגים בפניהם ולשכנע אותם. זה אומר לשכנע אותם לקנות את המוצר או את השירות שאנחנו מציעים להם, לשכנע אותם להצטרף אלינו או לשכנע אותם להשקיע בנו.
גם כשמדובר באירוע פרטי, משפחתי, בו אנחנו לא מתכוונים למכור כלום לאורחים, יש לנו מטרה והיא לגרום לאורחים, להתעניין ולהתרשם מהמצגת, להתרגש, להרגיש חלק מהשמחה שאנחנו חווים.
נכון שאם אנחנו מבקשים מעובד בחברה, במקרה הראשון, או מקרוב משפחה או חבר, במקרה השני, זה יהיה הרבה יותר קל, במובן מסוים להעביר את המסר שאנחנו רוצים, שכן הם מכירים אותנו, הם מכירים את מה שאנחנו רוצים להעביר לקהל, הרבה יותר פשוט שאיש מבפנים עושה את זה.
אך בשביל להציג מצגת מקצועית, איכותית, כזו שבאמת תעניין את הצופים, תגרום להם להתרגש, להתלהב, להרגיש שותפים ולרצות להיות חלק, מהעסק או חלק מהשמחה שלנו, אנחנו צריכים שגורם מקצועי יהיה אחראי על הכנת המצגת. הוא ידע כיצד לשלב אלמנטים שונים בתוכה, כיצד לבנות אותה נכון, כיצד להציג לאורחים סיפור עם משמעות כמו שאנחנו מחפשים.