איך להודיע על התפטרות: המדריך המושלם שיעזור לכם לצאת בסטייל
בהתשרר מצבים שבהם האופציה של התפטרות מגיעה לשולחן השיח, בין אם מדובר בהצעה חלומית במקום עבודה חדש או סתם שברון לב שהגיע מהעבודה הנוכחית. אך כמו שעונים לא מתנפצים סתם כך, יש דרך לעשות זאת. במאמר זה נחקור את המהלכים המתאימים, נשתף טיפים שימושיים, ונוסיף קצת הומור, כי למה לא?
שלב ראשון: השיחה עם הבוס – איך לגלות את זה
הדבר הראשון שאתם צריכים לעשות, הוא לדעת איך ולאן לפנות. לכל אחד ואחת מאיתנו יש את הבוס שלו, וכולנו יודעים, זה לא תמיד קל. מה עושים?
- בחרו את הזמן הנכון: תכנון השיחה חשוב כמעט באותה מידה כמו התוכן שלה. יש רגעים שעדיף לשמור על המידע, כמו אחרי סדנאות או פגישות לא מכוונות.
- היו כנים, אך לא יותר מדי: אל תשכחו שאתם לא בפסיכולוגית. הבהירו את המניע שלכם, אבל אל תעמיסו עליו את כל בעיות החברה.
- הכינו עצמכם לשאלות: כמו בכל מערכת יחסים, גם כאן עשויות לצוץ שאלות מטרידות. מה תעשי? תאמרי “אני לא יודעת”?
שאלות שעלולות לעלות מפתיחת השיחה:
- למה את עוזבת? טוב, זה יסביר הרבה. יש לתכנן תשובה מוכנה.
- מה התוכניות שלך הלאה? אולי אתם לא יודעים, אבל זה לא ראוי להיות מעודכנים בכל מה שקורה. תחשבו על תגובה כללית שיכולה לחסוך לכם בלבול.
- אנחנו יכולים לשפר משהו כדי שתישארי? תשובה לעניין זה מאוד חשובה.
שלב שני: כתיבת מכתב התפטרות – איך להפוך אותו לאומנות
לאחר שיחה מקדימה, הגיע הזמן לכתוב את מכתב ההתפטרות. ומה? לא יודעים איך לחבר אותו? היום זה לא סוד.
- כותרת פשוטה: “מכתב התפטרות” – כל כך פשוט שאין סיבה להכביר במילים.
- הצגה בסיסית: זכרו שמכתב זה עדיין פורמלי. “אני מתכבד להודיע…”. כן, זה אולי נשמע מיותר, אבל זה חשוב.
- טקסט חיובי: זכרו להודות על הזמן וההשפעה. לא משנה מה קרה, זה חשוב.
- איוב יציאתכם: ציינו את התאריך שתחליטו לעזוב. חבל על הזמן!
שאלות שיכולות לעלות בכתיבת המכתב:
- האם כדאי להיות כנה על הסיבות לעזיבה? זה תלוי בקשרים שלכם. מבויש/ה? טעים שיכחת?
- מה אם אני לא בטוח לגבי המסלול שלי? אל תדאגו, התהליך מחייב. אתם לא צריכים לדעת הכל.
- כמה פרטים צריך לכלול? איזון בין מקצועי לאישי. מספיק לתאר את החוויה, לא לכתוב ספר.
שלב שלישי: תקופת ההודעה – האם זה הזמן לרכוש לילדים טלוויזיה חדשה?
לאחר שההודעה נמסרה, אני מציע לא לחכות הרבה עם התוכניות שלכם. יש אנשים שזה הזמן שלהם לתכנן את מסיבת היציאה! אז נכון, להעביר שלושה שבועות בקרבה של הבוס שלכם יכול להיות קשה, אבל יחד עם זאת, יש יתרונות.
- הזדמנות לסיים את הפרויקטים פתוחים: זה הזמן של דחיפות על מנת להבטיח שתשאירו מקום טוב.
- להקדים את התוכניות שיתחילו: יש אנשים שיעדיפו לשמור על ריח של הצלחה במקום.
- לא לשכוח את הקולגות: זו ההזדמנות להפרד מהמומים באמת בארון.
שאלות שיכולות לעלות בתקופת ההודעה:
- מה אם לא אני אסתדר עם כל הקולגות? שיחה כללית יכולה לעשות שינויים. יש להפרד יפה!
- איך לפצות את הקולגות אחרי שאני עוזב? לאוהבים זה יכול להתבטא בכוסות של בירה.
- האם עלי להודיע על מקום העבודה החדש? צריך לדעת אם זה יוסיף או יפחית.
סיכום: העיקר הוא לצאת בסטייל
אז כמו שתראיתם, הודעה על התפטרות היא לא המדע של הנחיתה על הירח, אבל יש לה כמה צעדים קטנים. שיחה אישית עם הבוס, כתיבת מכתב מושקעת, ויכולת לעזוב את העבודה בצורה חיובית. אם תעשו זאת בסגנון שלכם עם קריצה ומשטר רוגע, תהיו בדרך הנכונה לשדר את המסר שלכם – עזיבתכם לא חייבת להיות כואבת או טראומטית.
הכי חשוב, כל עוד אתם יוצאים בלב שלם, רוצים שתבינו – זהו חלק מהחיים, ותמיד יש מישהו שצולל אחריכם. אז להרים כוסית ולהעביר את הימים האחרונים בהנאה, כי אתם מגיעים למשחק החדש!