למה כדאי לך לשקול משרה כמזכירה רפואית, גם אם אין לך ניסיון?
אם אי פעם חלמת על עבודה בתחום הרפואה אבל המחשבה על לגעת בסכינים, מיקרוסקופים או תופעות נדירות גרמה לך לעוט על תיקי הלימודים שלך, יש חדשות טובות! אפשרות מסקרנת ומפתה נמצאת במרחק קליק – להיות מזכירה רפואית! אז אולי אתה שואל את עצמך: "איך אני יכול להיכנס לתחום הזה בלי ניסיון?" אל תדאג, לכל שאלה יש תשובה, ולנו יש כמה רעיונות שיביאו אותך צעד אחד קדימה!
1. מה זה מזכירות רפואית בכלל?
אז מה בדיוק עושים במזכירות רפואית? זה לא רק לשבת ולהפוך לנינג'ה של טלפונים. תפקיד המזכירה הרפואית משלב מיומנויות ארגון, קשרי מטופלים, ואפילו קצת ידע רפואי בסיסי. את יכולה לדמיין את עצמך כגשר בין הרופא למטופל, עוזרת לאנשים להבין מה קורה עם הבריאות שלהם (ולהבין גם מה זה CBT, אם מישהו יקלל אותך).
מהן המשימות העיקריות?
- קביעת תורים – אל תסתכנו. כל שיחה מתקבלת עם חיוך!
- ניהול מסמכים רפואיים – תדמיינו את זה כמשחק פאזל ענק!
- תקשורת עם מטופלים – הכל בכונן נחל רחב של טלפונים!
- תמיכה באישיות הרפואית – אל תשכחו להיות ידידותיים, מסבירי פנים, ולקוחות מרוצים!
אם חשבתם שייתכן שאין לכם מה להציע, סביר להניח שלא שמעתם על כישורי תקשורת שלכם שנשמעים כמו מכונת תנועה (לא נעים נו, תנו לעצמכם קרדיט). אם יש לך את «הכישרון מדבר לאנשים», אנחנו בעניינים!
2. למה זה מקום מצוין להתחיל בו?
נתח את זה: תפקידים במזכירות רפואית הם הרבה יותר מביקורות שבועיות; הם מציעים גם אפשרויות גדולות לבנייה של קריירה. אם אתן מסתכלות על חוויות ממקומות עבודה, זה המקום שבו תוכלו להתחיל גם ללא ניסיון!
- כניסה לתחום בריאות: קחו בחשבון שהתחום הזה תמיד מחפש אנשים, אז יש מרחב לשדרוג!
- גמישות בשעות: לעיתים תמצאו תפקידים חלקיים או עם ימים גמישים – מעולה לשלב עם לימודים!
- סיפוק: עזרה לאנשים היא אחד מהדברים המספקים ביותר. מי לא רוצה להיות גיבור לשעה?
איך תמצאי את המשרה הראשונה שלך?
אל תשכחי להתחיל בקטן. ישנם מוסדות שונים שמחפשים תמיד מזכירות רפואיות – בין היתר, מרפאות פרטיות, בתי חולים ואפילו מכונים רפואיים. שלחי קורות חיים ונסחי מכתב כיסוי
3. "אין לי ניסיון, איך אני מצליחה?" – זה נכון או לא?
אם יש דבר אחד בטוח – אין דבר כזה «אין ניסיון» כשמדובר בכישורים חברתיים! כדי להתקבל לעבודה הזו, לא צריך להיות מומחה בתחומים רפואיים. מה שחשוב זה להראות מנהיגות, ראש פתוח וכמובן יכולת ללמוד. לתאר את עצמך שכחני או לא מנוסה – אלה רק דברים שתרבי לספר לחברים!
- תעודת הסמכה: אם את מעוניינת להעמיק, קיימות קורסים שמוכרים אותך לעבודה!
- שתף פעולה: נסי למצוא עבודה בדרך לא מסורתית כמו עסקי משפחה או חברים!
- חפש המלצות! אנשים אוהבים לסייע, אז אם תבקשי הפניה תראי ששוק העבודה מפרה!
נפלא, אני נשמעת בנויה לעבודה הזאת. מה השלב הבא?
לאחר שקיבלת תשובה חיובית ממקום העבודה (אם לא, זה יכול להיות תזכורת למקצוענות שלך), מה עתה?
4. עשור הניסיון – איך להתמדד?
כמובן, אם זו המשרה הראשונה שלך בתחום, יהיה קשה לקבל שליטה. עם זאת, זה עולם דינאמי ולא צפוי. לכן, מילת סוד היא ללמוד אחד או שניים על מונחים בסיסיים כמו מזון לנוחו או מחלות נפוצות. גם מחקר קטן באינטרנט באמת יכול לעשות הבדל!
- קורסים והכשרה: אל תפספסי הזדמנויות להשלים הכשרות או קורסים.
- שיחת בוקר: הכיני לקוחות לשיחה של 17 דקות כמה שיותר בצורה חיובית לאנשים.
- קולגות: היי פתוחה להצעות ורעיונות מצוותי העבודה!
5. שאלות ותשובות – בואו נבהיר כמה דברים!
- שאלה: איך אני יכולה להתכונן לראיון עבודה?
- תשובה: התארגני מראש על שאלות ותשובות טיפוסיות בתחום!
- שאלה: אני לא מצפה לקבל שכר גבוה מיד – זה מה שצריך?
- תשובה: עבודתך המספקת תהפוך אותך למומחית, כך שצפי לשדרוג ברגע שתתמקצעי!
- שאלה: האם זה מסובך לרשום למשרה הזו?
- תשובה: בדיוק ההפך! הכל מתחיל בכישורים האנושיים שלך!
6. בשולי הדברים – מה לעשות כדי להתמקצע עוד יותר?
אם אתן רציניות בנוגע לקריירה במזכירות רפואית, כדאי לחשוב על כלים נוספים שיכולים להביא אתכם מעבר לדרישות הבסיסיות. השתתפו בכנסים רפואיים, הכירו את הרשתות החברתיות בתחום, ואפילו הרשמו לקורסים מתקדמים!
אין ספק שזו תחושת נוכחות מדהימה כשמתברר שאת חלק מתעשייה כזה מפוארת ושחיה! אז הגברת או הגברת, שימו על עצמכם את הנעליים של מזכירה רפואית ובלעדיות במותרות המשרד.
לא בשמים הידע? אין כמו להרתית את עצמך לתחום בהצלחה, ואל תשכחו – כל צעד מותאם לרגע שאתן עושות!
לסיום, הנה המפתח להצלחה – גם אם אין לכם ניסיון, יש לכם את הפוטנציאל להיות סימפתיים ומועילים, ומי יודע? אולי אף תסיימו במסלול מדהים של קריירה רפואית מקיפה! אז לכו על זה!