איך לכתוב מכתב התפטרות שימנע ממך כאבי ראש? מדגם אמיתי!
בחיים מקצועיים, אחד האירועים המעצבנים ביותר הוא תהליך היציאה מהעבודה. אם אתה בשוק העבודה זמן מה, אתה ודאי יודע איך זה: מגיע היום שבו אתה מבצע את השיחה המרגשת עם הבוס שלך – אבל מה קורה אחרי זה? הכנת מכתב התפטרות! בפוסט הזה נדבר על כל מה שקשור לכתיבת מכתב התפטרות בצורה נכונה ומקצועית, כך שתוכל לעזוב את מקום העבודה שלך בלי לגרום להיתקלויות או כאבי ראש.
למה בכלל צריך מכתב התפטרות?
מכתב התפטרות הוא לא סתם "דף נייר" שצריך לחתום עליו. הוא מהווה את ההכרזה הרשמית על סיום העסקה שלך. אז למה זה כל כך חשוב? הנה כמה סיבות:
- הוכחה רשמית: המכתב מהווה הוכחה רשמית לכך שהחלטת לעזוב את המשרה – דבר שיכול להועיל במקרה שיהיו אי הבנות בעתיד.
- שימור קשרים: אפילו אם אתה עוזב, כדאי להשאיר רושם טוב. מכתב התפטרות מקצועי יכול לעזור בשימור הקשרים עם המעסיק ועמיתים.
- סיום מסודר: זה מדגיש את הרצינות שלך והמקצועיות. אל תשכח, גם אם אתה עוזב, תמיד יש אפשרות לדלתות פתוחות בעתיד.
מה לכתוב במכתב התפטרות?
יש כמה מרכיבים בסיסיים שצריך לכלול במכתב התפטרות:
- תאריך: תאריך הכתיבה חשוב כדי לקבוע את מועד סיום ההעסקה.
- ברכת שלום: פנייה בברכת שלום למנהל או למי שמטפל בניהול.
- סיבת ההתפטרות: לא חובה, אבל אם יש סיבה חיובית (כמו הזדמנויות חדשות, שיפור בקריירה וכו'), כדאי לציין אותה.
- תודה: זה תמיד נחמד להודות על ההזדמנויות והניסיון שצברת.
- מועד עזיבה: חשוב לציין מתי אתה מתכוון לעזוב את העבודה, בדרך כלל מדובר בהודעה מוקדמת של שבועיים או חודש.
- אפשרות ליצירת קשר: השאר פרטי קשר כדי להראות שאתה מוכן להישאר בקשר.
מכתב התפטרות לדוגמה – מה להגיד?
אז מה עושים? קיבצנו עבורך דוגמת מכתב התפטרות, כך שיהיה לך קל ומסודר. אתה מוזמן לשאוב השראה ולהתאים למצבך:
[תאריך]
לכבוד,
[שם המנהל]
[שם החברה]
[כתובת החברה]
נושא: מכתב התפטרות
שלום [שם המנהל],
אני מקווה שאתה בסדר. אני כותב/ת את המכתב הזה כדי להודיע על התפטרותי מעבודתי ב[שם החברה], מיום [תאריך סיום].
אני רוצה להודות לך על ההזדמנות שניתנה לי לעבוד כאן. השגתי ידע וניסיון יקרי ערך שיילוו אותי בהמשך. אני מאחל/ת לכל חברי הצוות להצלחה בכל מה שהם עושים.
נבחרתי לעשות שינוי בקריירה ואני אשתדל לסייע במהלך התקופה שנותרה לי כאן, כדי להבטיח מעבר חלק.
תודה שוב על הכל. אני אשמח לשמור על קשר.
בברכה,
[שמך]
עכשיו כשהמכתב מוכן – מה הלאה?
בסדר, יש לך את המכתב המושלם! עכשיו מה? לפני שאתה שולח אותו, יש כמה דברים שכדאי לחשוב עליהם:
- קרא הכל שוב: תלוי אם אתה רוצה להיראות מקצועי ולא נראה כמו מישהו שהספיקתו את המכתב בזמן ארוחת צהריים.
- בחר את המועד הנכון: נסה לקבוע פגישה עם המעסיק כדי למסור את המכתב פנים אל פנים.
- שמור על חיוך: גם אם המצב לא נוח, חיוך יכול לשבור את הקרח!
כיצד לא להתנהג כאשר אתה מתפטר?
אוקי, עם כל דבר יש גם דברים שלא כדאי לעשות. כך תימנע מכשלים אפשריים:
- להיות שלילי: זה לא הזמן להוציא מהפה דברים רעים על המעסיק או החברה. שמור על גישה חיובית, גם בשיחה עם הבוס.
- לא לקיים ערבות: תזכור שאם אתה עוזב, זה לא אומר שאתה לא אחראי. הקפד להשלים את כל המשימות לפני עזיבתך.
- לא לעזוב בלי להודיע: זה יכול ליצור בעיות חמורות בתחום הכספים. הודע למעסיק במועד מתאים.
נשארו לך שאלות? בוא נעשה קצת סדר!
כאן תשובות לשאלות נפוצות שעשויות להתעורר בזמן הכנת מכתב ההתפטרות:
- ש: האם חובה להוסיף סיבת ההתפטרות?
ת: לא חובה, אבל אם יש סיבה טובה (כמו הצעת עבודה חדשה), זה עשוי לעזור. - ש: מה לעשות אם אני מרגיש שלא בנוח לדבר עם הבוס?
ת: תנסח קודם כל את המכתב ותשקול לבקש ממישהו לעזור לך להעביר את זה. - ש: האם אני צריך להציע לעזור בהכשרת מחליף?
ת: זה יכול להיות רעיון נהדר וישאיר רושם טוב. - ש: כמה זמן מראש אני צריך להודיע למעסיק?
ת: בדרך כלל שבועיים עד חודש, תלוי בהסכם שלך. - ש: האם אני יכול להתנגד למישהו מהצוות?
ת: אם יש לך בעיות עם מישהו, זה הזמן לדבר על זה בצורה מקצועית עם המעסיק, ולא במכתב.
סיכום: הכל מתחיל במכתב!
ועכשיו, אחרי שפתרנו את כל הסוגיות הקשיחות, תזכור: מכתב התפטרות הוא כלי חשוב**ויוצאות מהעבודה. זה לא רק חומר למשרד, אלא הכנה למעבר הבא שלך. לא משנה אם אתה עוזב על מנת להקים עסק חדש, ללמוד מקצוע אחר או סתם לצאת לדרך חדשה – השקעה במכתב התפטרות מתחשב יכולה להיות ההבדל בין עזיבה חלקה לבין יציאה מסורבלת.
בנוסף, מכתב התפטרות שמגיע ממקום מקצועי וכנה יכול להכניס אותך למערכת של קשרים ומשא ומתן בעתיד. אז אל תשכח – תמיד להיות מרוכז, מקצועי ואדיב!