שהתחרות על גיוס הכישרונות הטובים ביותר הולכת וגדלה, חברות מסוימות צריכות להתעלות על עצמן ולשפר את התנאים וחווית העבודה אותה הם יכולים להציע לעובדיהם. עד כה, כולם שמעו על הדיון המדבר על תכנון המשרד ומתייחס לתכנון חללים משותפים לעומת תכנון חדרי עבודה נפרדים. לכל אחד מהאפשרויות לתכנון האלה יש יתרונות וחסרונות המשפיעים על על האופן שבו העובדים בחברה יתפסו את חווית העבודה שלהם.
סקר שנערך בארה"ב בשנת 2019 שכלל 6000 משתתפים שעובדים בעשרה סוגי ענפים במשק במגוון תפקידים כמו תפקידי תמיכה, תפקידי ניהול ועוד חשף שכבר לא מתעסקים בשאלה האם חללים משותפים טובים או לא, אלא בכמות החללים המשותפים במשרד ומיקומם.
תחילה, פרויקטים של ריהוט משרדי התמקדו בעיצוב עמדות עבודה חללים משותפים, מה שהוצג כדרך למקסם את האפקטיביות של העובדים כתוצאה מיצירת מעורבות גדולה יותר בין עובדים. סקר זהה משנה שעברה חשף כי חווית העבודה היא מה שמביאה למיקסום האפקטיביות. חוויה זו מורכבת מתרבויות, אינטראקציה, התנהגות, ורכיבים נוספים שלעתים קרובות קשה למדוד, ובכל זאת מהווה חלק אינטגרלי להבנת היעילות במקום העבודה. חשיבה מיושנת מדברת על כך שהביצועים הגבוהים נעשים רק ליד שולחן העבודה של העובד. כעת אנו יודעים שאפשר למצוא את מיטב העובדים שלנו מתכננים תוכניות עסקיות חדשות ביחד בזמן הכנת הקפה. הנתונים שלנו מגלים שעובדים בעלי ביצועים גבוהים עובדים למעשה בכל מקום. אבל איך יוצרים סביבה שהופכת כל מקום למיטבי ותומכת בסגנונות העבודה וביעדי העובדים שלנו?
למרות שעובדים זקוקים למקום עבודה יעיל כדי לשפר את הביצועים שלהם, הם זקוקים לחוויה נהדרת כדי להצטיין.
להלן אסטרטגיות ליצירת החוויה המתבקשת על ידי העובדים בעלי הכישרון:
- תכנון חללי עבודה משותפים המכילים גם חברים נפרדים- חשיבה בדרגות פתיחות מעצימה עובדים בכך שהיא מאפשרת להם לבחור מה מתאים להם. חלל פרטי לפי דרישה, כמה חדרי מיקוד פרטיים, שולחנות בעיצובים שונים, משרדים משותפים וחדרים משותפים לצוות מאפשרים התאמת סגנונות שונים לסוג העבודה. אסטרטגיה זו יוצרת תרבות של גמישות המאפשרת לעובד להסתובב בין הסביבות השונות הנחוצות לו לעבודה השוטפת.
- השקעה בשירותים הניתנים לעובד במשרד למיטוב עבודתו- לא כל השירותים שווים את ההשקעה. הרמות העליונות של המתקנים פונות לנקודה של אספקת סביבת עבודה יעילה וחוויה משפיעה. זה אולי מפתיע לשמוע, אבל עובדים אינם זקוקים למתן שירותים כדי להפסיק או לברוח מהעבודה. הם רק רוצים סביבת עבודה אחרת שתומכת טוב יותר בצרכי העבודה שלהם.
- יצירת אינטגרציה בין העובדים כתוסף ולא כתחליף- 14% מהעובדים בחברות גדולות (100+ עובדים) משתמשים בחללים משותפים לעבודה. למרות שהביטוי מעבודה לעבודה נחשב לבאז, חשוב לקחת בחשבון כיצד למקסם אסטרטגית את היתרונות שהיא מציעה. רוב המשתמשים מבלים רק יום בשבוע או פחות בעבודה ממקומות עבודה לעבודה, ולכן אין זה הגיוני ביותר להפוך את העבודה לעבודה למסגרת עבודה ראשונית. במקום זאת, עמיתים לעבודה מספקים את ההשפעה הגדולה ביותר כנוחות.
המטרה של ספינזי ריהוט משרדי היא לעבור יחד איתכם על אופי המשרד או העסק שלכם ולהתאים את חלל העבודה לצרכים של כלל העובדים על מנת למקסם את האפקטיביות שלהם במהלך העבודה במשרד. אין נכון או לא נכון, לכל עסק מתאים עיצוב חלל שונה.