כשאנחנו חושבים על מערכת כריזה, אנחנו נוטים לחשוב על מערכת שנמצאת בתחנה מרכזית, שדה תעופה, רכבות, מטוסים, קניונים, מקומות הומי אדם שנדרשים למערכות כאלה בשביל לספק מידע לנוכחים במקום.
אך האמת היא שיש משמעות רבה למערכת כריזה גם במקומות יותר קטנים, בין אם זה מפעל, בין אם זה מבנה מגורים, בית ספר ומקומות אחרים. למערכות כאלה, כפי שניתן להבין יש חשיבות ביכולת שלנו להעביר מידע מסוים לכלל האנשים אשר נמצאים במקום. בין אם זה מידע מסוים שחשוב לנו להעביר בנקודת זמן מסוימת ובין אם מדובר במידע שיש לו הכרח בטיחותי או ביטחוני. הרי אין דרך אחרת טובה יותר מלהעביר מידע לכמות גדולה של קהל, מלבד דרך מערכת כריזה שמופעלת ממקום אחד ויש לה רמקולים במקומות שונים במבנה או בחלקיו החיצוניים.
כאן אנחנו מגיעים לנקודה משמעותית אחרת והיא, כיצד בוחרים מערכת כריזה והיכן מתקינים אותה. מן הסתם את הבסיס של המערכת, המקום ממנה אמורים להפעיל אותה, יש להתקין בחדר במקום מרכזי, בין אם זה חדר אבטחה או חדר מינהלה. בצורה כזו, מי שאמור להעביר את המידע, יוכל לעשות את זה בצורה פשוטה. 
הרמקולים עצמם אמורים להיות מפוזרים על פני המבנה בצורה אפקטיבית, כך שיהיה ניתן לשמוע את הכריזה בכל מקום בצורה ברורה וחדה, ומצד שני, חשוב שזה לא יפריע למבנים מסביב.
מערכות כריזה הן לא רק למבנים
חשוב לומר, מערכות כריזה מותקנות לא רק במבנים, אומנם שם אנחנו בעיקר ניתקל בהן, אך אנחנו יכולים למצוא מערכות כריזה גם בכלי רכב.
כולנו יודעים שבכלי רכב משטרתיים, אמבולנסים, וכן בכלי רכב נוספים, אפשר למצוא מערכות כריזה מסוגים שונים. המטרה שלהן היא לאפשר לנהג או למי שיושב לצידו להכריז דבר מה לשאר הנהגים שנמצאים על הכביש, בדרך כלל זו תהיה דרישה לפנות את הדרך.
אנחנו יכולים גם למצוא מערכות כריזה פנימיות, כמו במקרה של אוטובוסים ורכבי הסעות אחרים. מדובר במערכות שפועלות כלפי פנים לנוסעים ברכב ולא כלפי חוץ. מערכות כריזה פנימיות מיועדות גם לאנשים שנמצאים בצד השני של מערכת הקשר ואיתם אפשר לשוחח דרך מערכת הכריזה.