מכתב התפטרות בדין מפוטר: דוגמה שיעזור לכם

כיצד לכתוב מכתב התפטרות שיעשה רושם – גם אם פוטרתם?

יצא לכם לפעמים לחשוב מה באמת נשאר מאחורי כל המילים במכתב התפטרות? האם זה כמו כתיבת פוסט בקבוצת וואטסאפ שאתם מתלבטים אם ללחוץ על כפתור 'שלח'? או שמא זה כמו לתכנן טיול לחו"ל בלי לדעת איפה ומתי? אם אתם עובדים בתחום הפיננסים והשכר, המסמכים הפורמליים יכולים להרגיש כמו תהליך מסובך, ובפרט כאשר מדובר במכתב התפטרות לאחר פיטורים. אז איך עושים את זה נכון?

אז מה צריך לכלול מכתב התפטרות?

כדי לסייע לכם לכתוב את המכתב המושלם, הבה נפרק את הנושא לפיסות קטנות וחיוניות. מכתב התפטרות נועד להיות תיעוד רשמי של פרידה, אבל זה לא אומר שהוא לא יכול להיות גם מסוגנן. מה באמת צריך להיות בו? הנה כמה מרכיבים מרכזיים:

תאריך: תמיד לכבד את הזמן עם תאריך החתימה.
שם המנהל/ת: חשוב להוסיף את שם המנהל או האדם שאליו המכתב מופנה, כדי שזה לא יגיע בטעות לשולחנו של העובד הלא נכון!
הצהרת התפטרות: כן, זה חשוב לכתוב בצורה ברורה שאתם מתפטרים – בלי לערבב אותו עם הודעות פרידה מהקולגות.
תודה: להודות על הזמן שניתנה לכם לצמוח, גם אם אתם מרגישים כמו פנדל שלא הצליח להיכנס לשער.
פרטים ליצירת קשר: אף פעם לא רע להוסיף את המייל או הטלפון ליצירת קשר, למקרה שמישהו יחליט לפתוח אתכם בשיחה על עתידכם!

כיצד לנסח את המכתב כדי שהתשובה תפתיע?

זה בדיוק הזמן לגלות שהמכתב שלכם לא חייב להיות פורמלי עד קצה גבול היכולת! לכן, לפני שתחליטו ללחוץ על ה'שגר', הבינו שהכנסת קצת הומור ושנינות יכולה רק לשדרג את המכתב שלכם. הנוסחה היא פשוטה: מתחילים מהכבוד, מוסיפים תודה, ועוברים לדבר על העתיד.

דוגמה למכתב התפטרות:

כדי שהדברים ייראו ממש ברורים, הנה דוגמה קצרה למכתב התפטרות לאחר פיטורים:

[תאריך]
ל[שם המנהל]

אני רוצה להודיע באופן רשמי על התפטרותי ממשרתי ב[שם החברה]. ייתכן שלפני רגעים מספר חשבתי שאני לא אהיה כאן，אבל החיים הפתיעו אותי, לא?

אודה על ההזדמנות לצמוח וללמוד בתקופה שלי כאן, בכל זאת אי אפשר לשכוח את הפרויקטים המשוגעים שהובלתי בתחום הפיננסים והשכר. אני לוקח עמי זיכרונות רבים – חלקם טובים, חלקם... פחות. אבל זה חלק מהחיים, לא?

אשמח להשאיר את פרטי ההתקשרות שלי לעתיד, למקרה שתצטרכו להיעזר בי – למשל, אם תקבלו קמפיין טיול שנתי ליוון!

תודה שוב,
[שמך]

שאלות ותשובות נפוצות

מה קורה אם יש לי נושאים פתוחים עם החברה?

עדיף לנסות לסגור אותם לפני שתרשמו את המכתב. אחרת, זאת תהיה התפטרות שמעוררת די הרבה גלים!
מה אם אני עובד במקביל על פרויקטים חשובים?

הזמן להודיע על ההתפטרות הוא נכון ככל שתוכל למצוא פתרון הולם להמשך ההתקשרות, כך שהדברים יהיו נוחים לכולם.
האם מותר לי לכעוס במכתב?

כעס זה דבר טבעי, אבל חיוני לשמור את הרגשות מעבר למכתב. רשמו זאת על דף אחר, ותשלחו אותו לספסל הפארק!
איך נראית המבחן הבאות מספר ימים לאחר ההתפטרות?

החיים לא נעצרים! תתמקדו בעתיד ובצמיחה האישית שלכם, זה יתמוך בכם לאורך הדרך.

לסיכום

מכתב התפטרות לאחר פיטורים לא חייב להיות טיוטה משעממת שמסתובבת בסביבת המשרד. באמצעות פאלן ראוי, הומור, ותכנון נכון, אפשר ליצור מסמך שלא רק יכבד את הזמן שלכם שם, אלא גם ישאיר רושם חיובי על המעסיקים והקולגות. בסופו של יום, חשוב לקחת את השיעורים שלמדתם ולהעביר אותם קדימה – עם חיוך על הפנים!