יותר ויותר אנשים, שוכרים כיום ציוד לאירועים ובפרט למסיבות. אם עד לפני מספר שנים לא רב, היינו נוהגים להשתמש בציוד ביתי לשם כך, הרי שבמהלך השנים התחלנו לשכור יותר ציוד מקצועי, איכותי, מחברות שעוסקות בתחום.
מדובר בציוד מגוון כגון, מערכות בידור, מערכות הגברה ותאורה, כסאות ושולחנות, כלי אוכל, מערכות ישיבה, מקרנים ועוד. בחלק מהמקרים, כפי שאפשר לראות, מדובר בציוד שמרביתנו לא מחזיקים בבית, במקרים אחרים, מדובר על ציוד למסיבה אשר גם אם אנחנו מחזיקים כמוהו, עדיין לא מדובר על אותה איכות או באותה כמות שאנחנו צריכים.
עלות השכרת ציוד למסיבה יכול להשתנות, בהתאם לסוג הציוד ולאיכותו. זה יכול לסכומים של מאות ואלפי שקלים. כעת השאלה הנשאלת היא, כיצד אנחנו נמנעים מעלויות נוספות אחרי השכרתו. הרי כשאנחנו שוכרים ציוד מסוים, מן הסתם, אנחנו מצפים לעלות מסוימת אך אנחנו לא מעוניינים שעלות זו תגדל בעקבות השימוש בציוד.
כיצד העלות יכולה לעלות ואיך מונעים זאת?
יש 2-3 סיבות בגללן עלות השכרת ציוד יכולה לטפס כלפי מעלה, גם אחרי שהשכרנו את הציוד ושילמנו עליו.
סיבה ראשונה היא, אם נגרם נזק לציוד. זה יכול להיות במקרה שנשפך משקה על הציוד, זה יכול לקרות אם שוברים או קורעים חלק ממנו ועוד. בכל מקרה כזה נצטרך לשלם קנס לחברה.
סיבה שנייה, אם אנחנו מאבדים את הציוד. נניח וסידרנו את המקום בסיום האירוע ולא שמנו לב לפריט מסוים שנשאר במקום אחרי עזיבתנו או מכל סיבה אחר. מן הסתם, נצטרך לשלם פיצוי על אובדן.
סיבה שלישית, אם אנחנו לא מחזירים בזמן את הציוד, נניח וקבענו מועד מוסכם להחזרתו ולא עמדנו בו. אז יהיה עלינו לשלם קנס מסוים.
כיצד נמנעים מכל זה? ראשית, עלינו להקפיד שגם גורם אחד יהיה אחראי על הטיפול בציוד. אנחנו לא יכולים שכל אחד יטפל בציוד ויתעסק איתו. גורם אחד צריך להיות אחראי עליו.
שנית, עלינו לקרוא היטב את ההוראות וללמוד כיצד מפעילים את הציוד בצורה נכונה. אסור לנו לנסות ולעשות דברים שאינם מצויינים בהוראות.
שלוש, אנחנו צריכים לקרוא היטב את החוזה עליו אנחנו חותמים ולעוד בכל סעיף שמופיע בו.