איך ליצור הסכם שיתוף שלא תשכחו מההשלכות שלו?
אתם מתכננים להיכנס לשותפות חדשה, בין אם זה עם חבר, בן משפחה או קולגה? כדאי שתשקלו את העניין הנ"ל ברצינות. הסכם שיתוף הוא לא סתם מסמך שמסכם את התנאים שלכם – הוא יכול לשמש כמגן עליכם במקרה של אי הבנות, תקלות או אפילו סכסוכים בעתיד. אם אתם רוצים לוודא שהשותפות שלכם תצליח, כדאי שתבינו כמה דברים חשובים.
אז מה זה בעצם הסכם שיתוף?
הסכם שיתוף הוא מסמך חוקי שבו בונים את הבסיס להזדמנות עסקית או פרויקט משותף. המסמך כולל בדרך כלל את התנאים שבהם השותפים יפעלו יחד, המעברים של זכויות וחובות, וגם מה יקרה במידה שהשותפות תתפרק.
- זכויות ותחומי אחריות של כל שותף
- הפתרון במקרים של חוסר הסכמה
- חלוקת רווחים והפסדים
- פרטי סיום השותפות
למה זה כל כך חשוב? האם אפשר בלי הסכם?
פעמים רבות אנשים רואים בהסכם שיתוף כעוד דבר טכני שצריך לדחוף לספרים. אבל האמת היא שבלי הסכם כתוב, אתם עלולים למצוא את עצמכם באי נוחות ובלא להבין את הזכויות שלכם. אז האם אפשר בלעדיו? תארו לעצמכם את הסיטואציה הבאה:
נניח ששניכם השקת אפליקציה שזוכה להצלחה רבה. אבל ברגע שהכספים מתחילים לזרום, אחד השותפים מתעקש לקחת את הרוב. אתם טוענים שזה לא הוגן, והוא אומר "אולי לא הסכמתם על זה לפני?" – איזו גיהנום! הסכם שיתוף יכול למנוע את הסיוט הזה.
5 דברים שאתם חייבים לכלול בהסכם
לא כל הסכם שיתוף הוא טוב. יש אלמנטים קריטיים שצריכים להיות שם:
- תיאור מפורט של השותפות: מה בדיוק עושים וכיצד עושים זאת.
- תחומי אחריות: כל אחד צריך לדעת מה תפקידו.
- חלוקת הכנסות: מישהו חייב לחשב מי לוקח כמה.
- איך יוצאים משותפות: אם זה לא עובד, איך מתקדמים?
- ביטול סכסוכים: מה קורה כשיש חיכוכים?
שאלות נפוצות על הסכם שיתוף
- מה ההבדל בין הסכם שיתוף להשקעה?
הסכם שיתוף עוסק בפירוט התנאים להקמת שותפות אסטרטגית, בעוד שמדובר בהשקעה – זה מגיע עם יותר סיכונים או הזדמנויות. - האם אני חייב להיעזר בעורך דין?
אם מדובר בשותפות חשובה או סכומים גדולים, כן – רצוי שיחתמו על זה עם איש מקצוע. - מה אם אחד השותפים לא עומד בתנאים?
ההסכם צריך לכלול סעיף שמתאר את מה يحدث במצב כזה – לפעמים זה יכול להוביל לביטול השותפות. - האם זה הכרחי בחוק?
לא תמיד, אבל זה בהחלט מומלץ. כל מסמך כתוב יותר בטוח. - מה עליי לעשות אם אני מתנגד להסכם?
תתייעצו עם עורך דין ונסו להגיע להבנות כלשהן לפני החתימה.
שלב אחרי שלב – איך להקים הסכם שיתוף מדויק?
כדי ליצור הסכם שיתוף יעיל, אתם צריכים לעבור על כמה שלבים:
- תכנון מפורט: דברו עם השותף שלכם על הפרטים החשובים ועל הציפיות.
- כתיבה: חדדו את הנקודות העיקריות והוסיפו סעיפים חשובים.
- בדיקה חוזרת: קראו את ההסכם שוב ושוב, ושבצו כל תיקון בעת הצורך.
- החתמה: וודאו שכל השותפים חותמים על המסמך ואתם בשורה.
האם הסכם שיתוף חייב להיות מסובך?
לרוב, התשובה היא לא. הסכם פשוט וברור יכול לעבוד די טוב. אם אתם מעוניינים לשרטט את הקווים המנחים שלכם, הימנעו כמה שיותר מלהסביח את הדברים. פשוט כתבו בלשון קלה ולא משפטים מסובכים.
לדוגמה: הצהרה פשוטה
במקום לכתוב "כל אחד מהשותפים מוותר על זכויותיו להופיע בתביעה ממשלתית במקרה של פעולה פלילית", פשוט שימו: "לא לבעיות פליליות!"
סיכום: להסכם שיתוף יש ערך עליון!
בין אם אתם מתחילים פרויקט חדש או משקיע במיזם קיים, ההסכם הוא החלק הבלתי נפרד מההצלחה. לא רק שההסכם מגיב למחויבויות והובלות – הוא גם מעניק לכם את גיבוי החוק במקרה של אי הסכמות. כשאתם מתכננים את השותפות שלכם, אל תשכחו את הכוח של המילה הכתובה. היא יכולה לחזוק את הכוונות הטובות שלכם ולהפוך את השותפות שלכם להצלחה גדולה!