כשאנחנו רוצים להדפיס חוברות לעובדים, לקוחות, ספקים, תלמידים, אורחים או כל קבוצה אחרת של אנשים, עלינו לדעת כיצד אנחנו אמורים ויכולים לעשות את זה בצורה נכונה ומקצועית.
לשם כך, עלינו לקבוע לעצמנו את הדרך כיצד לנהוג בצורה נכונה, על מנת שנוכל להפיק חוברות איכותיות, ברמה גבוהה, חוברות אשר נוכל להשתמש בהן למשך זמן וכאלה שיעבירו בצורה נכונה ומדויקת את המסר שאנחנו רוצים להעביר. בין אם זה מסר חינוכי, מקצועי, הוראות, תיעוד וזיכרון או כל דבר אחר.
לא במקרה ציינו את כל הנקודות הנ"ל, מאחר ואנחנו יכולים למצוא מגוון רחב של סוגי חוברות. החל מחוברות למידה, חוברות הוראות עבור מוצרים, חוברות שמיועדות לקידום מכירות ופרסום, חוברות הנצחה, חוברות שנועדו להעביר מסר פוליטי או חברתי ועוד.
מאחר וכל חוברת מיועדת לצורך שונה, הרי שעלינו לדעת כיצד לעצב כל חוברת בהתאם לצרכים שלנו ולייעוד שלה. אך יש דברים מסוימים שאמורים להתבצע בצורה זהה בכל מצב, לא משנה אם מדובר בחוברת מסחרית או חוברת שמודפסת לצורכי חינוך או לצרכים אחרים.
מבחינת ההבדלים, הרי ברור מאליו שאם אנחנו רוצים להדפיס חוברת לצרכים מקצועיים אז עלינו לכתוב ולעצב אותה כך שתהיה ברורה ומובנת עבור צרכים אלו. לעומת זאת, אם אנחנו מעוניינים להדפיס חוברת לצרכי שיווק ופרסום או חוברת לצורכי תיעוד והנצחה, אז מן הסתם אנחנו צריכים לעצב אותה בהתאם כך שתתאים למאפיינים אלה, בין אם זה אומר כיתובים מתאימים, תמונות נכונות, כותרות ועוד.
מה שאמור להיות זהה בכל מקרה, בין אם מדובר בחוברות כאלה או חברות אחרות, זה עצם העובדה, שעלינו לבחור בית דפוס שמתאים לשם כך, כלומר בית דפוס מקצועי שיש לו את הכלים הטובים ביותר לשם עיצוב והדפסה, בית דפוס שיש לו את האמצעים הטובים ביותר שמאפשרים לו לבצע הדפסות ברמה גבוהה, על מנת שנוכל לספק, לכל מי שדורש או לכל מי שאנחנו חפצים לספק לו, חוברות ברמה הגבוהה ביותר, בין אם הכוונה לסוג הנייר, אופי ההדפסה, ואלמנטים אחרים שקשורים לכל מה שכרוך בהדפסת חוברות.