איך כותבים מכתב התפטרות – צעדים פשוטים ולמה זה לא סוף העולם
אז החלטתם שכבר נמאס לכם מהעבודה הזו, שבוודאי החלתם לפתח יחס אמיתי אליה, והגיע הזמן למכתב התפטרות? עמדו רגע! לפני שאתם שולפים את העט או המקלדת ופושטים אצבעות על המקלדת, בואו נעבור על כמה עקרונות חשובים שכדאי לדעת לפני שאתם עושים את הקפיצה. אולי אתם מתכוונים לדרוש עליה בתפקיד אחר, ואולי אתם רוצים לרדת לברווזים – מי יודע? כך או כך, החלטתם לעזוב. אז איך עושים את זה נכון?
צעד ראשון – אל תעשו את זה בחיפזון!
קודם כל, אם אתם חושבים לכתוב מכתב התפטרות, זה לא הזמן להיות מפוזרים. חשבו על שיקולים ארוכי טווח, ושאלו את עצמכם:
- האם אני באמת רוצה לעזוב את העבודה הזו?
- האם יש לי תוכנית פעולה לאחר מכן?
- אילו מערכות יחסים מקצועיות אני עשוי לפגוע?
אל תיגעו במלחמה על כיסאות משרדיים בלי לחשוב! זו לא תכנית לבחירות, אלא משחק חכם בשדה הקרב הפיננסי.
אילו מרכיבים כדאי לכלול במכתב ההתפטרות?
מכתב התפטרות הוא כמו כרטיס ביקור – הוא צריך לכלול את הפרטים הנכונים. אז מה חשוב להוסיף?
- תאריך ההתפטרות: תאריך בו אתם מתכוונים לעזוב את העבודה. זה יכול להיות תוך שבועיים (מה שמקובל), או מתי שתחליטו.
- ברכות: יש לי את זה קשה לומר, אך כדאי לפחות להודות למנהל על ההזדמנויות שניתנו לכם. לא תצטרכו לספר את כל הסודות הכמוסים, אבל אל תיכנסו למצב של קוצים!
- סיבות: אין צורך להיות מפורטים יותר מדי. משפט או שניים יספיקו בהחלט. "לא מסתדר לי" זה משפט חביב.
- פרטי קשר: תשתדלו להשאיר דרך ליצירת קשר, גם אם אתם בדרך לעולם אחר.
האם אני יכול להיות מריר במכתב שלי?
אופס! ישנן דרכים רבות לנקמה, אבל מכתב התפטרות עם טון של מרירות לא יועיל לאף אחד. זה הטבע האנושי – אנחנו אוהבים לדבר רע על מקומות עבודה ולקוחות, אבל תקליקו על כפתור מחק ולא על שלח. תהיו חכמים, כי יכול להיות שצעד זה יצוף שוב בעתיד!
מה אני אמור לכתוב במכתב?
"כמים על לבנה", כך אפשר לדמות את המכתב – גילוי כנות עם טוויסט. הנה דוגמה:
מר [שם המנהל], אני רוצה להודיעכם על רצוני להתפטר מהמשרה שלי ב-[שם החברה] החל מתאריך [תאריך ההתפטרות]. אני מודה על ההזדמנויות שניתנו לי במהלך תקופתי כאן ואשמח להמשיך לשמור על קשר. בברכה, [שמך]
שאלות נוספות על מכתב התפטרות
- מה אם אני כבר לא רוצה להתפטר? אם החלטתם שהרגשתם לא הגיונית, פשוט תדברו עם המנהל שלכם. נסו למצוא פתרון.
- מה עושים אם אני לא זוכר את התאריך שלי? אל תדאגו, תמיד אפשר לבדוק את זה בהיסטוריית התשלומים שלכם!
- האם עליי לכתוב מכתב התפטרות רשמי או שאפשר לשלוח הודעה? ברור שהכי טוב לכתוב מכתב, זוהי הדרך הקלאסית!
- מה לעשות אחרי שהגשתי את המכתב? פשוט תעשו את עבודתכם עד לסוף ותשמרו על מערכת יחסים טובה עם כולם.
- האם כדאי להתרברב על ההזדמנויות החדשות שלי? עדיף לשמור על פרופיל נמוך, ידע הוא כוח!
האם באמת אפשר לשמור על קשר עם המעסיקים הקודמים?
אחרי שהשארתם את המכתב, אתם שואלים את עצמכם: מה עכשיו? תראו, הכי טוב לשמור על קשר עם המעסיקים שלכם. לא רק שהם יכולים לעזור לכם בעתיד, אלא כי צריך להיות בקשרים טובים עם האנשים שבעצם מעבר לדלת המשרד שלכם אפילו אם לא עבדתם שם יותר.
למה זה כל כך חשוב?
מקום העבודה זה לא רק מקום שנכנסים אליו עם רובד ומחשבונים. זה גם מקום התפתחות מקצועית. כל קשר שאתם יוצרים שם יכול להוביל להזדמנויות בשנים הבאות.
המכתב שלי כבר מוכן, מה לעשות עכשיו?
בדיוק כך, כאשר המכתב מוכן, הגיע הזמן להגיש אותו למנהל. פרקטית, הייתי פונה אליו פנים אל פנים (ללא פקקים של בוקר, בבקשה!) ופשוט מודיעה על התפטרותך. כל השאר יגזור מעצמו.
מאמר סיכום – חיתוך שורש הבעיה
ולסיום, מכתב התפטרות הוא כלי די פשוט, לא? הוא יכול להרגיש כמו רגע עזיבה עצוב, אבל יחד עם זאת הוא גם משדר מבעד לברווזים המוזרים על כסף ותקצוב – זהו דווקא מהלך חכם. אז אם אתם מתכוונים לעזוב, עשו את זה בסטייל ובכנות – כי זה המשפט האחרון שאתם רוצים להשאיר במשרד, ומה שנשאר שלכם למען ההיסטוריה הוא המכתב שלכם!
אם הכל נשמע כיף ומעניין, קדימה! תהיו אתם, וכשאתם כותבים, תנו לדמיון שלכם לזרום!