לא קל לאתר גן אירועים מוצלח וטוב. ולא בגלל שחסר גני אירועים, ההיפך הוא הנכון. יש מגוון רחב של גני אירועים ואולמות שיוכלו להתאים לאירוע שלכם. ואתם – חשוב לכם לבחור בתבונה את הגן המוצלח שיענה על הדרישות ועל הציפיות שלכם, ותוכלו לקיים בו אירוע מוצלח. בואו וקראו למה חשוב להתייחס כאשר מעוניינים לבחור גן אירועים בבנימינה.
למה יש לשים לב?
- גודל הגן והקיבולת שלו – כמה חשוב שגן האירועים בו עורכים את האירוע יתאים להיקף האירוע מבחינת הקיבולת שלו. כיוון שכל אורח צריך למצוא את מקומו בכבוד, כמו כן לא מוצלח שיהיו מקומות פנויים רבים, שיגרמו לתחושה של דלילות ואי השתתפות. מסיבה זו כדאי לאמוד את כמות האורחים ולחשב את מספר הנוכחים שיגיעו לאירוע. את הגן או את האולם נבחר בהתאם לחישובים הללו.
- נגישות – יש גני אירועים מרוחקים, או כאלו שלא נוח להגיע אליהם. אם מעוניינים שכלל המוזמנים יוכלו להגיע לאירוע בלי טרחה, חשוב לבדוק את המיקום של האולם ואת האפשרויות להגיע אליו בנוחות מקסימלית. ככל שהוא נוח יותר לגישה, ומאפשר הגעה מהירה כך תהיה השתתפות רבה יותר באירוע.
- האוכל – האם האולם עליו אתם מבררים כולל גם שירות של קייטרינג? האם אתם חייבים לשכור את שירותי הקייטרינג הללו, או שמא אתם יכולים לבחור חברת הסעדה אחרת שאינה קשורה לאולם האירועים? יש לבדוק את הנושא הזה כדי לדעת מהן אפשרויות הכיבוד שעומדות בפניכם, ומתוך אילו תפריטים יהיה עליכם לבחור את המנות שיוגשו באירוע שלכם.
- מחירים – כולנו יודעים שאירוע הוא עסק לא זול. אבל יחד עם זאת ניתן תמיד להגדיר לעצמנו תקציב, ולשמור את עצמנו בגבולות התקציב שלנו. חשוב לברר ולקבל הצעות מחיר מגני אירועים, כדי להחליט איזה גן אירועים יוכל להתאים לנו ולענות על הדרישות שלנו, וכל זאת במחיר הגיוני שמתאים לתקציב שלנו.
- שירות ויחס – מרכיב משמעותי מהצלחת האירוע והאווירה שתשרור בו, הוא עניין השירות שתקבלו מצוות האולם. צוות שירותי ונעים יאפשר לכם לערוך אירוע באווירה נפלאה להנאת כל הנוכחים בו.