הכנת מצגת מקצועית – איך תעשו את זה בצורה הטובה ביותר

הכנת מצגת מקצועית – איך תעשו את זה בצורה הטובה ביותר

הכנת מצגת יכולה להתרחש בכל זמן, החל מהצגת רעיון במקום העבודה, הצגת יוזמה מול משקיעים פוטנציאליים, כמו גם בעת לימודים אקדמיים. עם זאת, לא כל אחד יכול לתכנן ולבנות מצגת מושלמת. לכן חשוב לדעת כיצד להכין מצגת מקצועית. אז איך עושים זאת באמת? הנה כמה טיפים טובים:

חברות לכתיבת מצגות

נוס להיעזר בשירותים של  חברות לכתיבה, תכנון ובניית מצגות כמו איזיגרייד. חברות אלה מכילות אנשי מקצוע מיומנים ביניהם כותבים, מרצים, יזמים ואנשי תוכן. מומחים אלה, ידעו כיצד להעניק למצגת שלכם את הערך הנוסף, וכיצד לעניין בנקודות, עם תוכן טוב ונכון עבור מי שצופה במצגת.

שימוש בתוכנות מקצועיות

נסו לבחור תוכנות מקצועיות ומתקדמות כמו פאוור פוינט ודומותיה. באמצעות תוכנה ידידותית למשתמש, אפשר לייצר מצג נפלא של הרעיונות שלכם, ולהפוך כך הרצאה אפורה, לתוכן מעניין ואטרקטיבי.

היו עניינים

מטרתה של מצגת היא להעביר תוכן ומסרים באופן ברור ונהיר. לכן חשוב בעת בניית המצגת לכתוב בנקודות את הדברים החשובים ולא להעמיס תכנים על גבי השקופיות.

הכינו חוברת שתלווה את המצגת

מלבד התכנים שכתובים במצגת, יש להכין חוברת נלוות עם תכנים ופירוט נרחב יותר של היוזמה, הרעיון, או המסרים שתרצו להעביר. החוברת עליה להראות אסתטית ולהיות מאוגדת בקלסר, או מהודקת לחוברת מקצועית.

מעבר על התכנים

כאשר אתם מסיימים לכתוב מצגת: הקפידו לעבור מספר פעמים על התוכן ולוודא כי הוא תקין וברור. נסו לצמצם משפטים ארוכים ואף תרגלו את ההצגה מול בני משפחה או חברים. קראו בקול את התוכן וודאו כי הוא מסונכרן עם תמונות ועם ההסברים הוורבאליים שלכם.

קריאת המצגת בקול רם

נסו לקרוא את המצגת בקול רם ולהבין האם קל לכם לחבר בין ההסברים לדפים. הכינו לעצמכם דף שבו תכתבו בגדול את הנקודות החשובות שתרצו לדבר עליהן . בעזרת סנכרון בין המצגת לדף ולחוברת – תוכלו לבצע הצגה מקצועית, עניינית ומדויקת.

 קראו גם על כתיבת עבודות סמינריוניות באתר EZGRADE

כתיבת תגובה

סגירת תפריט