חשיבות הטמעת מערכות מידע בארגונים

ERP או בשמה המלא Enterprise Resource Planning  היא מערכת מידע מתקדמת המשמשות חברות וארגונים גדולים וקטנים לצורך איסוף, עיבוד ושמירת נתונים של החברה. מדובר במערכת מתקדמת אשר מסוגלת לאחד את כל משאבי הארגון כך שתכנון ומהלך העבודה יהיה יותר אפקטיבי.

מערכת זו כוללת בתוכה את כל משאבי הארגון, החל מנתוני הלוגיסטיקה והשיווק ועד נתוני הכספים. כל נתוני החברה מאוגדים תחת מערכת אחת. ברוב מערכות הERP קיימת חלוקה של תתי מערכות שם ניתן לחלק ולסדר את הנתונים על פי המחלקות הקיימות בחברה.

יתרונות מערכת ERP:

  • עלות- עלות הטמעת מערכת מידע ERP היא לרוב זולה יותר לעומת פיתוח והטמעה של מערכות ספציפיות לכל מחלקה ומחלקה הקיימת בארגון. במידה ומדובר בארגון גדול כמו משרד ממשלתי, יש צורך במערכות מידע רבות מאוד מכיוון שקיימות מחלקות רבות בארגון בסדר גודל שכזה. מערכת ה-ERP חוסכת את פיתוח המערכות הייחודיות לכל מחלקה הן מבחינה כספית והן מבחינת זמן.
  • ניתוח נתוני החברה- כאשר קיימת מערכת ראשית אחת בחברה אשר כוללת בתוכה מידע ונתונים חשובים אודות כל ענף ומחלקה בחברה, זה מייעל את העבודה לכולם בכך שבדרך הזו המערכת יכולה להפיק מידע ונתונים מעודכנים ומהימנים על החברה בכל זמן נתון. במידה וקיימות מספר מערכות בחברה אחת, הדבר יוצר אי סדר ופערים רבים מבחינת מידע עדכני ורלוונטי.
  • ייעול תהליכי עבודה – לכל ארגון יש את תהליכי העבודה הייחודים אליו. כאשר מחליטים להטמיע את מערכת המידע יש צורך באפיון המערכת כדי להתאים אותה לתהליכי העבודה של כל חברה. כאשר חברה מטמיעה מערכת מידע בארגון שלה, היא יכולה ללמוד דברים רבים על אופי ומהלך החברה ולייעל תהליכי עבודה בהתאם. בזמן הטמעת המערכת יש צורך לעבור על כל הנושאים והמחלקות המתקיימים בחברה, כך שזה הזמן היחידי שיש בעצם להסתכל על כל מהלכי העבודה באופן גורף ולהחליט האם ישנם דברים הזקוקים לשינוי וכך לשיפור תפוקת העבודה.

שימושי המערכת

חברת המחקר "גרטנר" טבעה לראשונה את הביטוי מערכת ERP בשנת 1990. משרדי ממשלה בארץ הטמיעו לראשונה את מערכות המידע במשרדים בשנת 2001 לצורך ייעול תהליכי העבודה.

מידע נוסף תוכלו למצוא באתר https://www.rotlein.co.il/