במקרה ואתם לא נתקלתם בשם מסופון, תוכלו לדעת שאתם בוודאי ראיתם אותו כבר מאות ואלפי פעמים בכל חנות, מחסן מלאי או מרכז קניות שעברתם בו. בזכות המסופונים אנחנו יכולים לייעל את תהליך העבודה ולהפוך אותו למדויק הרבה יותר בכל מה שקשור למוצרים השונים של העסק, ובלעדיכם יהיה זה כמעט בלתי אפשרי לנהל מלאי בצורה טובה. בכתבה שלפניכם תמצאו מידע כללי על המכשירים האלו ואיך תוכלו להיעזר בהם עבור העסק שלכם.
כאשר אתם מנהלים עסק מסודר המוכר מוצרים שונים ללקוחות, בין אם מדובר בנקודות מכירה ללקוחות קצה או במחסני שילוח אשר ידאגו שהמוצרים יגיעו ישירות לבית הלקוח, יהיה לכם קשה מאוד לנהל את הסחורה ללא מכשיר מסופון חכם. המכשירים האלו קלים מאוד להפעלה והם יעשו את כל העבודה הקשה עבורכם.
סריקה זריזה של אחד המוצרים שבמלאי שלכם תעניק לכם גישה למידע רב אשר יכלול מחירים, פרטי מוצר, מלאי וכל מה שאתם תרצו לכלול בתוכנת המכשיר. בנוסף, שינוי של מחירי המוצרים והמידע הרלוונטי יוכל להתבצע בקלות רבה.
כאשר תיגשו להפעיל את אחד המכשירים האלו, אתם תגלו כי ישנה שיטה מסודרת להפליא של חלוקה לפי דרגים ותפקידים, אשר תעניק לכם את האפשרות לברור אילו פעולות יוכלו לבצע כל אחד מהדרגים השונים. בין אם מדובר בשינויים בפרטי המוצרים, קריאת מידע מאובטח ועוד אפשרויות רבות ומגוונות תחת השליטה שלכם.
בין הפעולות השונות שהמכשירים האלו יכולים לבצע נוכל לראות זיהוי של פריטים לפי ברקוד בקלות, אשר יהפכו את הליך הרכישה בקופה למהירה הרבה יותר, וכך תחסוך הן למוכר והן ללקוח זמן יקר, מעקב אחר המוצרים השונים שנמצאים בנקודות המכירה ובמחסני החברה וניהול תקין של מלאי המוצרים, מה שיסייע בתהליך המייגע של ספירות מלאי, ויחסוך טעויות נפוצות.
באיזה מכשיר מומלץ לבחור?
ובכן ישנם שני סוגים עיקריים למכשירי המסופון השונים אשר נמצאים בשוק כיום: מכשירים נייחים ומכשירים נייידים.
המסופונים הנייחים הם השכיחים יותר מבין השניים, ואותם נוכל לראות בכל רשתות המזון, החנויות ונקודות המכירה השונות. מכשירים אלו יכולים להוריד את המוצרים הנמכרים ישירות ממלאי החברה, ובמקרה של החזרת מוצר, ההוספה תתבצע גם כן בצורה עצמאית ואתם לא תאלצו לעשות כלום כדי לגרום לזה לקרות.
את המכשירים הניידים נוכל לראות יותר אצל סוכני שטח ומנהלים שמעוניינים לבצע בדיקות. התוכנה המאובטחת של אותם מכשירים יכולה להיות מותקנת על גבי מכשירים רבים אשר יתמכו בה בקלות.