אם יצא לכם בעבר כבר לאייש את התפקיד של ועד הבית אתם בוודאי יודעים לומר שזו לא משימה קלה. צריך לארגן את כל הדיירים, להקפיד לגבות מהם את התשלום בזמן וגם לשלם את כל החשבונות ואת התיקונים החריגים. לכן ברור מדוע בשנים האחרונות פותחו לא מעט תוכנות משוכללות שהפכו את ניהול וועד הבית לפשוט יותר, אז למה שלא תנסו גם אתם לעבוד עם תוכנה כזאת? מדובר על תוכנות מחשב שבדרך כלל לא צריך לשלם כדי להשתמש בהן והן מסייעות לנו לנהל את וועד הבית בצורה חכמה ובשקיפות מלאה מול כל הדיירים. לכן כדאי שתיקחו בחשבון גם אתם את האופציה הזאת ותנסו זאת כי אין סיבה לוותר על נוחות ממדרגה ראשונה.
איזה פעולות ניתן לעשות בעזרת התוכנה
כאשר מדברים על שימוש בתוכנה לניהול ועד בית מדובר על תוכנה שמאפשרת לנו לבצע פעולות שונות ומגוונות כמו:
- רישום של הוצאות והכנסות
- תשלום דמי ועד הבית באמצעות כרטיס אשראי
- תקשורת בין כל הדיירים
- הצגת דוחות בשקיפות מלאה
- הדגמה של ניהול פרויקטים שונים בבניין ועוד
מדובר על תוכנה מאוד פשוטה שלא יהיה לכם מורכב ללמוד איך עובדים איתה כך שאין סיבה לוותר על כך. זה לא משנה אם אתם אנשי מחשבים או לא כי בכל מקרה מהר מאוד תוכלו ללמוד כיצד התוכנה פועלת ואתם תראו שכל הדיירים ייהנו גם הם להשתמש בה ולהפיק ממנה את הטוב ביותר.
באיזו תוכנה כדאי לבחור?
כדאי לדעת שבשנים האחרונות יש לא מעט תוכנות שמסייעות לנו לנהל את וועד הבית ולכן בהחלט אפשר להבין את ההתלבטות שלכם. האם אתם מעדיפים לבחור את התוכנה הכי מקצועית שקיימת או שאולי תוכנה פשוטה יותר יכולה להתאים לכם? האם אתם רוצים תוכנה חינמית או כזו שיעלה לכם כסף לעשות בה שימוש? קחו בחשבון את האופציות השונות והתאימו את התוכנה לבית שלכם. כלומר, אם יש לכם בית עם שש דירות בלבד אז לא בטוח שאתם חייבים לעבוד עם תוכנה משוכללת כמו זו שתשמש גורד שחקים עם עשרות דירות כך שכדאי לקחת זאת בחשבון.