לעסק פעיל, בעיקר לאורך שנים, כמעט ואין סיכוי להתחמק לחלוטין מתקופת קשיים כלכליים, ולו אחת יחידה. המנהל מבחין בתחושת תקיעות וחוסר התקדמות של העסק, פעמים רבות, לאור ירידה מובחנת וברורה בהכנסות של העסק.
אך מה באשר לתחושת ההתדרדרות השקטה בה מבחין המנהל עוד לפני כן, מדוע לא הצליח לשים אצבעו על כך? פעמים רבות תחושת ההיתקעות מקדימה את האפשרות האינטואיטיבית לזהות במובחן את מצב העסק לפי ההכנסות לבדן; אלמנטים רבים נוספים מהווים תנאים לקיומו של העסק, ועסק שאינו ערוך לבחינה מקצועית תקופתית של מצבו הפיננסי עלול לא להבחין בהם.
על אחת כמה וכמה לא יוכל עסק שאינו מקפיד על בדיקות תקופתיות מקיפות למצוא פתרונות לקשיים מולם עומד העסק, כל עוד אינו מודע להם. אין ספק שכל עסק זקוק לתוכנית עסקית מפורטת הכוללת גם את התחומים הללו, אך עסקים רבים בוחרים לתעדף את זמנם כך שפעולות מסוימות נעשות בתכיפות נמוכה יותר. בדרך זו הנזק המצטבר עלול להיות גדול יותר.
האם תוכנית הבראה תציל את העסק שלי?
בשלב זה עומד המנהל מול עסק במצב התדרדרות מתמשך, הוא מתקשה להכריע מה גורם הנזק, האם ניתן לתקנו והעיקר – האם עדיין ניתן להציל את העסק? תקופת הקושי הכלכלי של העסק באה לידי ביטוי במלוא עוצמתה ברגע בו תוהה בעל העסק אם יוכל להמשיך ולהחזיק בעסק בעתיד. פעמים רבות המצב הזה מבלבל את בעל העסק ומביאו לכדי הכרעה שאיננה מבטאת את דעתו הצלולה. המנהל נאלץ להכריע הכרעות הרות גורל תחת לחץ אדיר, ונוטה לאבד את שליטתו על העסק עקב כך.
כעת חייב בעל העסק לשאול את עצמו עד כמה משפיע הלך רוחו על החלטותיו וראייתו את מצב העסק, ועד כמה מבין הוא באופן אובייקטיבי את הסיטואציה. תחושת ההתדרדרות הינה כה חונקת וחמורה שנפוץ למדי למצוא בעל עסק שקורא את מצב העסק באופן לא מדויק. הלא, אם ייתכן מצב שניתן להציל את העסק, ואפילו בקלות, יהיה בעל העסק הראשון שירצה לנסות, אך לא כאשר הוא תחת השפעת המתח האדיר הנובע מההרעה במצב העסק. לכן, כאשר נמצא בעל עסק במצב זה הסכנה העיקרית לעסק הופכת להיות הוא עצמו – האם יציל את העסק או שיתן לו להתרסק על מזבח החרדות והדאגות?
בניית תוכנית הבראה מושכלת
בדיקת העסק התקופתית נערכת לרוב בכמה מישורים, ועוסקת במספר נתונים, אותם ניתן לנתח גם בשעת מצוקה. יש להקפיד לנתח את נקודת האיזון, הכנסות והוצאות אחת לחודש ואחת לארבעה חודשים, מצב החשבון בבנק, בחינה קפדנית של מצב המכונות והציוד וצרכים צפויים בתחום ועוד בדיקות נוספות. עסק שעורך את הבחינות הקפדניות האלו באופן קבוע מזהה בקלות מצוקות אפשריות לעסק; ובכל זאת, עסק במצוקה עשוי להיעזר בנתונים אלו לבניית תוכנית ההבראה לעסק.
כאשר בעל העסק מקבל החלטה שאיננה מבוססת על מחקר מעמיק של הנתונים הללו, הרי שבהחלטה הבלתי מבוססת שהוא עורך, הוא מסכן את העסק כולו. בעל עסק חייב להכיר וללמוד נתונים אלו על בוריים ולעקוב אחריהם בשוטף.
בעל עסק שלרשותו המידע הנחוץ בדבר מצבו של העסק במגוון תחומיו, ידע לזהות בקלות את הנקודה הבעייתית בעסק, הזקוקה לתשומת לבו. אם עדיין מתקשה בעל העסק לנתח את הנתונים, יכול תמיד להיעזר בחבר המבין בתחום או ביועץ מקצועי לנושא. ניתן ללמוד את הנושא לעומקו מבעוד מועד, במכללות ובמוסדות אקדמייים. אין דינו של עסק במצוקה נחרץ, עד שחורץ אותו בעל העסק; הצלת עסק בקשיים איננה עניין של מה בכך, אך בנסיבות רבות היא שווה כל רגע של עבודה קשה.